出于多方面因素的考量,每个公司的人力资源部门都想获得一个充分集成的HRMS解决方案。一体化的HRMS解决方案通常能为所有员工(包括人力资源部门)提供更好的使用体验,并能更迅速地访问更多的数据。据Software Path的一项研究显示,人力资源部门使用高度集成的HRMS的一个最普遍的原因是为了提高整体生产力,这一点并不令人惊讶。
集成度高的HRMS可以节省时间并消除潜在的人为错误。
人力资源流程的自动化有助于节省公司的时间。必须有效管理各人力资源职能是一项艰苦的工作,而薪酬管理和处理可能是毫无必要耗费资源的一件事。然而,借助于高度集成的HRMS,任何一家拥有约100名员工的公司可以在一天或更短的时间内完成薪酬处理。虽然有些公司可能已经在使用HRMS来处理薪酬事务,但值得注意的是,如果缺乏一个能够自动计算和组合各种HRMS模块数据的高集成系统,则可能会发生更大的潜在错误,从而导致效率低下。
完善的HRMS将包括几个关键模块,并在各模块之间实现快速的数据同步过程。这些模块包括但不限于:请假、索赔、时间和考勤、员工和薪酬。请务必审查贵公司的人力资源需求,并确保贵公司所选择的HRMS提供了所有必要的模块。需要注意的是,不同模块的数据是相互依存的。
例如,薪酬处理取决于准确的索赔数据,这样才能确保精确的支付金额。
利用高度集成的解决方案,贵公司将确保记录中不会出现可能导致会计失真的失误或偏差。
以下两个场景显示了薪资流程的自动化如何能帮助节省时间并消除潜在的人为错误。
只有明智地选择HRMS,贵公司才可以让人力资源部门安心工作,并腾出资源来让他们专注于其他职能,例如:改善流程和建立强大的人才管道。正如阿尔伯特·哈伯德所说的,我们应该让杰出人才做杰出的工作,而把普通的工作留给机器来做。