主要观点

• 削减商业成本需要一种可持续的方法来提高运营效率和员工福利
• 营运资金的有效管理有助于重新关注近期、中期和长期影响。
• 向值得信赖的合作伙伴进行智能外包，例如薪酬管理、会计及企业税务等服务，来提高关键业务的专业性。

当全球都在等待新冠肺炎疫苗之际，企业领导者正在设法挺过这次全球性的经济萧条，当前形势下，美国和欧洲经济持续威胁着亚洲出口市场。此类经济衰退通常会导致裁员——直接的成本削减措施之一。

但是，疫情对全球和个人的影响推动了企业通过以人为本的管理方式度过本次前所未有的经济衰退；每个企业的客户和利益相关者都在关注企业如何通过人与利润的平衡来应对本次市场挑战。

准备另辟蹊径的领导者可以了解一下可持续的成本削减策略，以指导您的组织进行低风险下的变革。

1. 营运资金的智能财务管理
2. 员工股票期权计划
3. 薪资外包或流程改进
4. 财务、税务和会计服务外包
5. 利用行业补助和经济刺激措施

通过优先考虑提高组织长期价值的因素，可持续的成本削减策略将重点放在公司的定位上，使其能够在当前环境下生存，并在经济复苏后实现繁荣。

在任何危机中，现金流都是至关重要的，而最大限度地减少对营运资金的投资（也就是我们为完成工作和维持业务所花费的资金）是维持现金流的关键。

2020年，企业的管理重点回到了运营效率以及有效的营运资金管理上。增长和发展可能会暂时被搁置，但目前阶段必须让企业维持正确的关键业务功能。控制成本以尽量减少对贷款的依赖，将使您的企业在经济状况从2020年的意外中反弹时能够强劲复苏。

对营运资金的重新关注要求对整个销售管道进行严格的评估；其中需讨论的内容包括库存水平、分销点和产品的生存能力。

智慧的领导者正在研究以下策略：

• 主动开具发票——为客户提供提前支付折扣等激励措施
• 现金管理——在款项到期时支付供应商，而非提前支付
• 库存——降低库存临界值以降低风险，但维持约定的客户服务水平
• 通过外包后端服务来降低管理费用

后续步骤：评估您的营运资金成本和财务预测，以确认哪些是您可以内部处理的，以及外包哪些后端服务是更明智的。

任何采取薪资等后台服务外包的企业都名声很差，因为人们认为这必将导致裁员，或认为该企业不够稳定。然而，薪资流程对于顺利度过经济衰退期是至关重要的；顺畅的薪资流程会提升员工的满意度，而目前来说，很可能您的人力资源部门正忙于管理疫情下的人员问题。

薪资外包可采取两种模式简化操作：

• 将薪资职能和服务完全外包给外部供应商
• 使用基于云的SaaS人力资源管理系统（“HRMS”）——通过授权自动和自助服务任务，将人力资源部从行政任务中解放出来。

该方法还可以产生意想不到的好处，并发现不外包关键职能时的巨大机会成本；提高透明度，简化内部流程，并在多国的薪资结算和税务规定下保持合规性。每一种模式都能在管理成本、跨国功能和员工个人数据隐私的同时，加速实现企业目标。

后续步骤：检查薪资外包或薪资管理SaaS是否适合于您的企业需求。

在经济衰退的情况下，每个组织都会关注业务的核心，即是什么和为什么。此时让专家将您的财务流程和程序匹配于您的组织目标，是非常重要的。您的组织可以寻求财务方面（从记账到裁员策略）的帮助，以确保业务顺利运行，并使内部员工专注于业务生存和创收。

通过聘请一个有能力对您的运营性和战略性财务和会计进行管理的财务伙伴，企业将获得外部的专业知识以及对长期会计和企业税务规划的新视角。

对企业税务规划的支持可包括：

• 以税收抵免最大化作为规划定位
• 简化跨境交易的流程以使复杂交易变得简单
• 在完全合规的情况下，尽量减少和推迟付款
• 利用资产价值的下跌进行战略规划

企业在会计、税务和财务报告方面获得外部支持的另一个意外好处是，可以建立有效的数据报告、分析和预测。这些数据有助于为规划、营运资金决策提供信息，支持您的企业申请符合条件的经济补助和刺激措施，并有助于确保企业得到完善治理，使企业始终符合融资条件。

后续步骤：提出您企业的所有财务运营问题以供专家审查。将内部职能集中在长期规划上，并在企业税务、会计和财务报告方面获得外部支持。

如果您的企业手头没有现金，但又想奖励和留住员工，则可以考虑员工股票期权计划（“ESOP”）。

随着Slack和Atlassian等公司开创了远程优先的工作团队，企业为了避免熟练员工被抢走，需要以不同的方式来提升员工体验。在新冠肺炎疫情期间，各大企业纷纷推出员工股权计划，因为企业正在寻找一种不同的方法来提高员工的参与度，维持生产力，并保留住知识产权。

您应该创建一个专门的计划，以适应您的组织和员工的需求，并创造一种主人翁意识，以保持最优秀和最聪明的员工在您的企业长期工作。新建的股票计划或对现有计划的更新应该：

• 通过创建长期的激励机制（代替短期的现金红利或加薪预期），以保持资金流动性。
• 奖励在经济低迷时期提高运营效率的高绩效员工。
• 使用与您的组织相关的绩效指标——关注于股东总回报（“TSR”）、客户留存率和股本回报率（“ROE”），并根据条件调整目标。
• 通过激励员工实现共同的业务目标来推动增长。

后续步骤：寻找外部供应商来管理您的香港或全球ESOP，并使员工专注于创收业务。

自新冠肺炎带来前所未有的挑战以来，亚洲市场出现了一系列新的政府、行业补助和其他经济刺激计划。

如果您的组织是跨国经营的或愿意接受资助以扩大业务，则您可尝试取得补助。

政府或行业在给予补助时，要求公司具有严格的治理；您可能需要一份指南来获取、实施和利用各国的新机会。

后续步骤：联系专家以了解和得到跨境融资机会的支持，申请融资补助，并保持跨辖区的合规性。

如今，面对经济衰退而需采取的成本削减策略与全球金融危机或互联网崩溃之时有所不同；领导者必须平衡短期需求和长期企业生存。

削减人数、冻结工资、拼命维持生产力已经不再奏效。聪明的组织正在采取新的方法来解决老问题：用股票期权而非加薪承诺来保持员工的积极性，寻找市场和行业的支持，以及更乐于了解外包所带来的益处。

找到正确的外包合作关系至关重要；选择谁来帮助您的企业将为您的组织和您的领导力带来不同的影响。企业应该寻找能够为您的员工提供行政和财务专业支持的供应商，以推动业务的恢复。

您可与宝德隆讨论，以获取有关可持续成本削减策略的支持。