BUSINESS ARTICLE

BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

像 Xero 般的雲端會計系統近年成為廣大香港企業的新寵,它的強大功能均令本地不同規模的公司成功地節省時間、金錢和精力。 它不但可以提高您公司會計團隊的工作效率,更可加快付款和派發收據的處理過程,這也意味着,您的公司可實現更多的盈利。

但即使如此,仍有許多公司對應否轉用雲端會計軟件而感到猶豫不決。

一個最常見的疑慮,並不是質疑Xero 好唔好用,而是他們會認為將現存的財務數據轉移到Xero 會計系統上是一個困難的過程。尤其對於業務結構較為複雜的企業而言,要處理龐大的數據轉移工作的確會較為費時。

解決方案?您可以透過與Xero認可的機構(如寶德隆)合作,您便可以輕鬆而快速地體驗使用雲端會計軟件的便利性。我們的Xero 會計系統專家會為您提供適切的建議和指導,讓您的企業可以充分地善用雲端會計軟件的強大功能。

告別傳統的會計模式

所謂雲端會計系統,就是使用在線軟件將您帳戶的數據儲存在「雲端」中;而「雲端」則是能夠儲存大量用戶數據的遠程服務器網絡。相反,傳統軟件多數是安裝在電腦上的硬盤驅動器或服務器上。

雖然,使用傳統會計軟件不需要依靠網絡連接,您也可以完全控制訪問權限和設定安全級別;但它往往需要用戶不斷更新系統和備份數據。因此相比之下,使用雲端會計軟件的好處仍然遠遠超過使用傳統模式。

雲端會計軟件會讓您的團隊更容易地查看數據和共同操作,無需額外花費在的購買硬件和其他軟件。它還可以為您的公司提供實時且圖像化的業績數據,在數據私隱及安全性上更加不會有任何影響。最重要的是,雲端會計軟件可以幫助您節省時間並提高準確性,從而幫助您的公司更有效地處理會計工作。 這就是許多公司使用像Xero般的雲端會計軟件的原因。

一個合適的夥伴,能讓您輕鬆駕馭Xero操作

隨着香港政府的監管制度越見複雜,令公司轉用新的會計系統變得難上加難。然而,與經驗豐富的團隊合作,您的公司便可以避免潛在的陷阱,例如錯誤放置數據,或不小心限制了重要的用戶訪問權限。

尋找合適的公司其實一點也不困難,只要查看 Xero 認證的合作夥伴,您便可以清楚知道有哪些公司具備專業資格,值得您安心信賴。寶德隆是 XeroTM 金牌冠軍合作夥伴之一,說明我們在操作 Xero 會計系統方面具備豐富的專業知識。

我們的專業團隊能助您的公司數據轉移到Xero 雲端會計系統上。您只需要向我們提供基本的資料,我們便可以根據您的需求來為您設置 Xero 會計軟件,務求讓您的團隊能在最短時間內無縫接軌,不會影響日常的工作進度。

我們的服務當然不僅是限於設置軟件上,我們更加會提供詳細專業的教學和其他數據支援服務,確保您的團隊能完全駕馭Xero的操作。如有需要,您也可以直接透過電郵、電話,或視像會議與我們聯絡,我們會耐心解答您所有關於使用Xero上的疑問。

擁有複雜架構的公司在設置及轉移 Xero 會計系統時的挑戰

對於結構複雜的公司來說,轉移或更改會計平台上的數據尤其棘手。一般需要進行策略性的規劃,以確保您的公司結構能於 Xero 雲端會計系統中正確地反映出來,同時又能滿足香港的任何的監管報告要求。

公司在切換雲端會計軟件時有可能會面臨各種錯誤、問題及潛在的故障風險。 數據設置和轉移不當更有可能會導致長期問題,例如無法滿足監管報告的要求。 擁有像寶德隆這樣具有專業資格的合作夥伴,便能助您避免這些陷阱,為您節省更多時間。

我們的 Xero 會計系統數據轉移服務能確保所有數據都能完美地轉移,如比較資產轉移和最後期末餘額的轉移等。 此外,我們提供在線培訓,會指導您的團隊如何完成地使用採購、銷售、銀行和對賬、庫存、報告和其他高級功能。

accounting software

令 Xero 會計系統滿足您的需求

在資源有限的情況下,您應如何充分利用 Xero 雲端會計系統呢?Xero 雲端會計系統上提供數千個應用程序和整合方式,寶德隆會為您推薦最適合您公司需求的應用程序來減輕負擔。

我們更會為您定制適合您公司的專屬會計表或報告範本,並將您的公司的標誌合併到財務文件中,或設置跟踪類別和聯繫人等。 最重要的是,我們會為您提供重點培訓,以確保您的團隊能充分地善用 Xero 雲端會計系統。

借助寶德隆的專業知識拓展您的業務

當您與寶德隆合作時,您並不是與普通會計師事務所合作。 作為專家,我們可於多個司法管轄區助您拓展業務,並為您提供各種有關公司管理的專業知識。不論您的辦公室設位於哪處 ,無論是香港、新加坡、馬來西亞、中國還是澳洲,都能透過您的 Xero 雲端會計系統幫助您無縫整合您公司的所有賬戶。

除了設置及轉移 Xero 雲端會計系統服務外,我們亦提供專業會計稅務公司註冊股份登記公司秘書薪酬管理外包,以及許多其他行政的服務。 因此,與寶德隆合作,您可以獲得我們廣泛的技能及專業知識,以助您更有效地管理您的會計團隊。

xero implementation partners

寶德隆提供全面設置及轉移 Xero 會計系統諮詢服務,當中包括糧單或銷售點等。 不論是什麼規模的公司或如何應用雲端會計軟件,我們的專家團隊隨時都會為您提供專業的支援。

Related Business Insights