薪酬管理流程對於企業營運十分重要，而採用有效、全面的薪酬管理系統能夠確保員工滿意，更可以有助企業遵守法規。寶德隆整理了香港薪酬管理全面指南，詳細解析薪酬管理流程，立即閲讀本文了解詳情！
什麽是薪酬管理？
薪酬管理是每家公司企業計算並發放薪酬的過程，當中包括計算基本薪金及假期、扣除稅款及記錄填寫相關文件等。薪酬管理作為公司營運的關鍵，妥善處理能夠確保企業遵守政府法規，並幫助規劃預算及財務；準確預測支出，以有效管理現金流；亦能用於分析企業趨勢、優化預算及規劃策略。
而薪酬管理的計算方式則取決於僱主，包括：人手計算、選用計糧系統及外判薪酬管理服務。
薪酬管理結構
透過了解香港薪酬管理的要點可以簡化支付薪金的流程，同時確保程序合法合規：
- 工資總額：員工在扣除任何款項前的總收入，包括薪水、加班費、獎金、佣金以及其他形式的報酬，準確計算工資總額能為計算稅項及其他扣款建立基礎。
- 福利：除了薪水以外提供給員工的價值形式，包括保險、帶薪休假、育嬰假等。這些額外福利通常由僱主全額或部分支付，當中一些免稅的福利或會影響員工的應稅收入。
- 供款：於員工的工資總額中扣除部分金額用於供款，「強制性供款」例如：強制性公積金計劃（MPF）或職業退休計劃可申請扣稅；「自願性供款」例如保險費用等不可扣稅。
- 薪俸稅：香港的薪俸税及個人入息課税，可以累進稅率或標準稅率 15% 計算，以繳稅較少者為準。累進稅率設五個邊際稅率稅階，分別是 2%、6%、10%、14% 和 17%，將根據個人的應課稅淨收入徵收。
- 工資淨額：指的是實際到手的薪資，是在從工資總額中扣除所有扣款和稅項後，員工實際收到的金額，亦是存入員工銀行賬戶或通過支票支付的最終金額。
內部薪酬管理VS外判薪酬管理服務
選擇合適的薪酬管理方式對任何企業來説都十分重要，以下將會比較內部薪酬管理及外判薪酬管理服務，助你考慮何者更切合需要：
成本
若要採用内部薪酬管理，初始成本（包括薪資系統軟件購買、安裝及定制）及維護工作需要自行承擔。而選用外判薪酬管理服務，則由供應商承包監管及更新計糧系統，無需跟進維護工作，有效降低人力成本。而通常外判薪酬管理服務會根據員工數量及薪酬需求的複雜性收取費用，對於缺乏內部資源管理薪酬的企業來説較符合成本效益。
靈活性
外判薪酬管理服務能夠提供極大彈性，尤其當企業面臨快速增長、季節性變化或經濟衰退等情況，外判薪酬管理服務能夠即時根據實際需求調整人力及資源分配，提高操作效率，以應對複雜的薪資計算。對於薪酬計算或技術故障等問題，專業外判供應商亦能夠與技術支援團隊直接溝通並解決所遇到的問題，省卻内部薪酬管理團隊所需的時間和精力。
合規性
除了日常運作，内部薪酬管理團隊還需要投入人力資源緊貼最新法規，並按時更新計糧系統，以防止出現不合規的情況而導致罰款。而外判薪酬管理服務則可以長期追蹤法規，能減輕內部人力負擔之外還可以降低違規風險。
數據安全
薪酬數據作為一種敏感個人信息，其安全性一直是首要保障。內部管理團隊直接掌控系統及數據,在一定程度上可以更好地滿足公司的IT基礎設施及數據保護政策要求，減低數據外泄的風險。如果選擇外判薪酬管理，則需要依賴供應商的安全措施和數據保護協議，事前必須評估外判商的安全認證和合規性。
專注於業務
對於中小企或初創企業，內部管理薪酬可能會分散對業務的注意力。外判薪酬管理服務能有助減少內部管理薪酬的行政負擔，讓企業能專注於發展業務，建立競爭力。
假如企業規模小、薪資要求簡單的話，採用內部薪酬管理會較具成本效益；而企業規模較大，薪資要求較複雜（例如：多國薪資計算、輪班工作等），外判薪酬管理服務則會是比較好的選擇。詳情以企業具體的業務情況及需求，根據以上因素進行仔細衡量，決定最符合企業的商業目標、預算限制及其他不同因素的管理方案。
假如企業規模小、薪資要求簡單的話，採用內部薪酬管理會較具成本效益；而企業規模較大，薪資要求較複雜（例如：多國薪資計算、輪班工作等），外判薪酬管理服務則會是比較好的選擇。詳情以企業具體的業務情況及需求，根據以上因素進行仔細衡量，決定最符合企業的商業目標、預算限制及其他不同因素的管理方案。
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