年假是每位打工仔的重要權益之一，不但能為忙碌的生活帶來喘息機會，更是一項受法律保障的福利。但您知道大假點計嗎？當員工年資未滿一年時，年假薪酬又該如何計算？計大假公式又是什麼？年假計算看似簡單，但涉及的法律細節卻不容忽視。本文將帶您了解大假計算的所有關鍵資訊，幫助您輕鬆掌握大假計算的方法，避免不必要的麻煩。
誰可以享有「有薪年假」？
根據《僱傭條例》，受僱滿 12 個月並符合連續性合約的僱員，可享有法定有薪年假。連續性合約通常指僱員連續受僱於同一僱主至少 4 星期，每週工作不少於 18 小時。值得留意是，如僱主不讓僱員放年假，可被檢控，一經定罪，最高可被罰款5萬元。儘管法律只要求受僱滿 12 個月才可享有年假，但許多僱主會提供更彈性的政策，例如讓未滿 12 個月的僱員按比例享有年假。
勞工法例大假計算方法
法律明確規定，僱員受僱首 2 年，每年享有最少 7 天有薪年假。此後，年假日數按年資遞增，直至第 9 年或以上，最多為 14 天。以下是年資對應的最低年假日數：
| 服務年資 | 有薪年假日數 |
| 1-2 年 | 7 日 |
| 3 年 | 8 日 |
| 4 年 | 9 日 |
| 5 年 | 10 日 |
| 6 年 | 11 日 |
| 7 年 | 12 日 |
| 8 年 | 13 日 |
| 9 年或以上 | 14 日 |
實際年假日數視乎僱傭合約條款，可高於法定要求。
有薪年假的放假安排
僱主須於僱員受僱滿 12 個月後，在隨後的 12 個月內安排年假。年假日期應提前至少 14 天以書面通知員工。
放假安排規定
- 不超過 10 天的年假：最多可將 3 天分開放，其餘需連續放假。
- 超過 10 天的年假：至少連續放假 7 天，剩餘可分開安排。
僱員如要求，僱主可根據以上規則彈性處理年假安排，並確保符合業務需要和法律要求。
計算年假薪酬公式
計算年假薪酬時，需根據僱員最近 12 個月內的每日平均工資計算。以下是公式：
- 在職僱員
- 受僱滿 12 個月：每日平均工資 × 年假日數
- 受僱未滿 12 個月：入職期間的的每日平均工資 × 年假日數
舉例說明：李先生受僱滿 1 年，最近 12 個月總收入 HK$300,000，全年工作 365 天。
他請假 5 天的年假薪酬為：HK$300,000 ÷ 365 × 5 = HK$4,109.6
未滿一年如何計算年假？
離職僱員的年假薪酬怎樣計？
了解離職僱員的受僱年期是計算年假薪酬的第一步。以下是不同年期的對應規則：
| 受僱年期 | 可享有的有薪年假天數 |
| 少於 3 個月 | 無 |
| 3 至 12 個月 | 在職日數 ÷ 365 × 法定年假日數 |
| 12 個月或以上，假期年少於 3 個月 | 上年度累積未放取的年假 |
| 12 個月或以上，假期年滿 3 至 12 個月 | 上年度累積未放取的年假 + 按比例計算的年假 |
舉例說明：陳先生受僱 1 年半且未請過年假，年假為 12 天，按比例計算剩餘 5 天：
計算年假薪酬公式為：HK$300,000 ÷ 365 × 5 = HK$4,109.6
即時解僱如何計算年假？
如果僱員因犯嚴重過失而被即時解僱，其可享有的年假日數將受到限制。具體來說，受僱未滿 3 個月或 3 至 12 個月的僱員，均無權享有任何有薪年假。而對於受僱 12 個月或以上的僱員，其僅能享有上一個假期年度內累積但未放取的有薪年假日數。
未滿一年辭職，年假薪酬是否需要按比例支付？
根據《僱傭條例》，僱員在受僱滿 3 個月後，即使未滿一年辭職，仍然有權按比例享有年假薪酬，僱主必須依規支付（除非因僱員犯嚴重過失而即時解僱）。計算年假薪酬時，需採用公式：年假日數 × 受僱天數 ÷ 365。例如，一名僱員在假期年內受僱 200 天，享有每年 12 天年假，其按比例應得的年假薪酬為 12 × 200 ÷ 365 = 約 6.58 天年假薪酬。
僱主在計算時需準確無誤，避免因錯誤導致僱員權益受損或違反勞工法規，可能引致罰款或法律責任。正確處理不僅能保障僱員的基本權利，也有助於建立良好的僱傭關係，減少不必要的爭議與風險。
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常見問題
僱員一年最少享有多少天有薪年假？
根據《僱傭條例》，僱員在入職的頭兩年，每年最少應享有 7 天有薪年假。隨著年資增加，年假日數每年遞增 1 天，直到第 9 年或以上，年假上限為 14 天。
公司可否不讓僱員放年假？
不可以的，根據《僱傭條例》，如果僱主不讓僱員放年假，有機會被檢控，一經定罪，最高可被罰款5萬元。
年假能否用來抵扣辭職通知期？
《僱傭條例》明確指出，有薪年假不得用於替代辭職通知期，這意味著僱員離職時，未使用的年假應按規定支付，而不能計入通知期內。但需注意，如果僱員選擇提前離職且無法完成整個通知期，未放取的年假薪酬可以用來抵扣提早離職需支付的代通知金。
