香港公司秘書的五項必備資格和條件

香港公司秘書服務

香港公司秘書的五項必備資格和條件

香港的公司法例和相關規定經常變動,而且變化步伐急速,公司的合規義務也日益複雜。遵守有關法例要求的工作自然給企業帶來巨大的壓力負擔。

為確保公司能夠安全、公平地運作,公司法例和規定確有必要不時修訂。這雖然會在短期內造成不便,但長遠來看,有關法例的演變對於公司發展有多種益處。

關於公司合規的行政工作繁重而且耗時。若能將公司秘書職能外包給具專業公司秘書資格的服務提供者,可以減輕貴公司營運團隊在這方面的負擔,還可以讓公司的重要職員騰出雙手,專注於公司最重要的核心業務功能,進而減低公司的經常管理開支。

但必須注意一點。一旦未能履行法定義務,有可能導致貴公司蒙受嚴重法律、聲譽和財務後果。因此,與經驗豐富、具備相關資格和專業知識的公司秘書服務提供者合作是十分重要的。

為幫助貴公司找到合適的解決方案,下文會介紹在香港選擇公司秘書服務提供者時,需要注意的五項必備的資格和條件。

公司秘書服務是什麼?

公司秘書服務是由具備專業公司秘書的資格、經驗的相關人士,為不同公司提供專業的公司管理服務,以確保公司在營運的過程中,有確切遵守香港本地有關公司的相關法律和規定。

公司秘書的責任和職責

以下是公司秘書的責任及職責:

  • 確保公司的營運符合公司法法例,在法定限期內向相關部門提交必要的文件及報告
  • 定期更新董事及股東名冊、公司章程等法定文件
  • 為公司提供專業法律意見,確保公司的運作符合法律要求
  • 處理公司股份的變動,例如轉讓、增持或減持等事務,確保相關股份交易合符法律要求,並協助處理相關的文件及程序
  • 定期與公司註冊處、證監會等官府機構溝通,讓當局了解公司的營運情況,確保公司的營運合符當局的要求

香港公司秘書的五項必備資格和條件

以下是5項在香港擔任公司秘書必須具備的資格和條件:

01 公司秘書需有管治資格及經驗

每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。該秘書必須是一名香港居民,或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司。

在私人公司中,董事只要不是公司唯一的董事的話,都有資格擔任公司秘書。從成本的角度看,讓合資格董事擔任公司秘書,初時可能是個很不錯的選擇。但隨著公司的規模日漸擴大,公司管治的要求也隨之變得繁重,此時讓公司的董事同時擔任公司秘書未必是一個好選擇。

正因為這個原因,很多私人公司都選擇將公司秘書職責外包給具專業資格、牌照的服務提供者。公司秘書這個角色需要由有專業資格的人士,根據其專業知識執行工作,但是,在公司內專門為此設立一個職位又似乎並不划算。因此雖然將這項工作外包並非必須,但這個做法通常是最有效、最符合成本效益的選擇,因此不少公司都會將公司秘書的工作外包給具專業資格的企業秘書服務提供者。
至於上市公司,對公司秘書資格的要求就更加嚴格。獲選用為公司秘書的人士或公司必須具備合適的專業、學歷資格或相關經驗,才能夠符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(《上市規則》)中定明的有關要求。

公司治理

根據《上市規則》,被視為公司秘書的「合適」專業資格或學歷包括:

  • 特許秘書公會會員;
  • 《法律執業者條例》下的律師或大律師;或
  • 《專業會計師條例》下的會計師。

另外,根據《上市規則》被視為「相關」的經驗包括擬擔任公司秘書的人士需含有以下資歷:

  • 在該公司任職的時間;
  • 曾擔任過公司秘書職位;
  • 熟悉《上市規則》及其他相關法律;
  • 計劃參加或已經完成公司秘書資格的相關訓練(每一財政年度所需訓練時間為最低 15 小時);及
  • 在其他司法管轄區的持有與公司秘書有關的專業資格。

在選擇合資格公司秘書服務提供者時,經驗和資格顯然十分重要。寶德隆專業團隊具備紮實的相關經驗,旗下各個成員都具有一個公司秘書需要的合適資格,能夠主動、準確地應對至為複雜的公司管治難題。

02 深入的本地知識和全球專業識見

具專業資格而對本地監管環境具備深入認識的公司秘書,是貴公司的寶貴資產;而公司秘書對本地文化、傳統和習俗有細緻瞭解同樣重要。

與此同時,如果貴公司是一家國際性公司,便需要有熟悉貴公司的國際法律義務、且可以與貴公司的法律或合規代理人一起合作的公司秘書。如果沒有妥善的資源作為您的支援,不同地區的法律和最佳實踐的細微變化便很容易遭到忽略。因此聘用合資格的公司秘書,可以幫助你避免可大可小的法律、財務後果。

寶德隆的公司秘書團隊,匯集了深入的本地知識和國際專業識見。我們可以無縫地引導貴公司游刃於全球多個市場,同時助你管理稅務、貿易、貨幣兌換和合約規則等方面的各種跨境複雜問題。

03 廣泛的服務產品可滿足您的一切公司需求

隨著您的業務不斷增長,將非核心職能外包給單一個具公司秘書資格的專業服務提供者代勞,可以節省 貴公司重要人力資源的時間,讓他們專注於制訂業務策略和提高業績的工作上。

寶德隆提供一站式、整系列公司秘書服務。你只要將耗時的操作性工作交由我們處理,便可更輕鬆地專注於開展業務。

我們的專業公司秘書團隊,可以準確、高效地幫助您處理以下工作:

選擇公司秘書服務

04 全情專注的個性化客戶服務

優秀的公司秘書服務提供者會為貴公司指派專門、具專業資格的公司秘書。此舉至為必要,好讓貴公司能夠通過我們屬下熟知貴公司的確切業務需要,並與我們保持密切聯繫。

擁有一名專屬而合資格的公司秘書,有助降低貴公司的違規風險;反之,缺乏經驗的公司秘書很容易錯過一些重要的公司管治工作時限,一旦出現管治違規,貴公司有可能要面對高額罰款。

您可以放心地與寶德隆的團隊合作,我們具備專業資格的團隊會全力確保你圓滿地履行與公司秘書事務相關的一切合規義務。

05 全力配合貴公司的變化而作出轉變

您對貴公司未來有什麽願景?如果你有意讓貴公司上市,你的首次公開招股服務提供者便須要具備相關專業知識和資格,以指導你參與香港的首次公開招股 (IPO) 程序

又或假如您正考慮改變公司架構,你有需要瞭解當中涉及的眾多具體合規要求、亦有需要為落實有關改變,而為即將要處理的大量行政工作做好準備。

無論您為貴公司選擇哪一方向,都應尋找一個能夠提供全方位公司服務、而具備足夠資格的公司秘書服務提供者。只有具備全方位服務能力的服務提供者才能輕易適應貴公司不斷變化的需求,配合您的鴻圖大計,並肩發展。

您正在尋找優質而合資格的香港公司秘書服務嗎?

您只需將公司秘書職能交託給我們寶德隆具備各種專業資格的團隊,便可免卻處理公司合規事務的繁重工作負擔。

我們在協助快速增長的中、小企業,以至大型跨國公司處理合規工作方面,均擁有十分出色的業績記錄。委託寶德隆專業公司秘書團隊成為貴公司的公司秘書,我們將給你全力支援,讓你得以在節省時間和金錢的情況下好好發展業務。

歡迎聯絡我們的專業人員,瞭解我們的專業公司秘書團隊將如何幫助您處理貴公司的公司秘書和合規工作。

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如何在香港開公司

您是否正考慮在香港開公司?對於任何企業來說,開拓新的國際市場都是一件令人振奮的事,但也涉及著多種重大難題。對於許多行政人員來說,第一個障礙是要瞭解在新的司法管轄區開一家公司的有關法例和流程。

以下指引概述在香港開公司所需知道的各種事項及相關流程,幫助您創業時可更輕鬆的做出決定。

香港市場概覽

香港是亞太地區的一個重要金融中心。人所共知,香港具有有利於營商的税務和監管環境,對在香港開公司的企業附有很多好處。香港市場的主要特點包括:

  • 商業辦公樓租金:在 2021 年第一季,香港中環甲級辦公樓的平均月租為每平方米 1,807 港元
  • 平均辦公空間密度:每人 1 平方米
  • 固定互聯網下載速度:在 2021 年 7 月時為每秒 59 兆比特
  • 移動互聯網下載速度:在 2021 年 7 月時為每秒 6 兆比特
  • 本地生產總值:3,447 億美元
  • 人口:750 萬
  • 官方語言:中文、英文

在香港開公司的優點

香港是亞洲區内最大的金融中心之一,能夠為希望在本地區建立據點或新開設的公司提供多種好處,包括:

  • 策略性位置優勢:香港所處的中心位置對於希望進入中國内地市場或者在亞太地區擴展業務或開設新公司很有利。

香港市場在文化上與中國内地有許多相似之處,因此在香港開公司十分有利於外國投資者借香港的優勢在中國市場開拓業務。

  • 具吸引力的徵稅架構:香港的公司稅率介乎 8.25% 至 16.5%(視具體利潤金額而定),為亞洲最低公司稅率的地區之一。

此外,香港沒有資本增值稅、銷售稅、消費稅、增值稅、遺產稅、股息及利息預扣稅。

香港採用“地域來源”徵稅原則。換句話説,香港居民不必為來自香港境外的收入納稅。香港的個人入息課稅稅率為 2% 至 17% 不等,視乎具體薪金而定,大幅低於西方其他司法管轄區的有關稅率。

  • 對外資擁有權不設限制:在香港註冊成立的公司,其股份可以完全由境外人士或境外開設的公司所擁有。香港市場按照自由交易原則運作,在香港開設的公司沒有境內或境外投資限制,也沒有進出口關稅和外匯管制。
  • 以雙語進行商業溝通:英語在香港商業環境中獲得廣泛使用,故有利於外國投資者在本地區開公司。

在香港開公司的流程

以下關於在香港開公司的流程介紹,有助您瞭解如何在香港創業,享受上述商業利益:

01 第一步 — 選擇要開的公司類型

在香港經營業務,所開設的公司最常採用的兩種公司類型是:

  1. 有限公司:這種實體形式表示企業具有獨立的法人資格。外國投資者在香港開公司時通常較喜歡採用這種實體形式,因為這種形式能夠讓企業擁有人只承擔有限責任。有限公司分為股份有限公司及保證有限公司兩種。
  2. 非香港公司辦事處:香港境外的公司可以在香港註冊開設代表處或分公司。但是,以這兩種形式開設的公司都不具備獨立的法人資格,因此其母公司須對其所有債務負責。

02 第二步 — 為你要開的公司命名

新開設的公司名稱不可有以下情況:

  • 與公司登記冊上已獲批准之名稱相同;或
  • 侵犯他人的知識產權。

您可使用公司註冊處的以下搜索網站,免費檢索公司登記冊:網上查冊中心公司查冊流動版服務

您開公司時選用的名稱必須符合《公司名稱註冊指引》的規定。當中規定:

  • 公司可使用英文名稱、中文名稱或以英文及中文名稱註冊,但不得使用英文字 / 字母與中文字組合而成的名稱。
  • 公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為“有限公司”。
  • 公司的中文名稱必須是繁體字,這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及 ISO 10646 國際編碼標準內找到。不接受使用簡體字作為公司名稱。
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03 第三步 — 定出公司架構

在香港開公司的流程中,其中一個重要步驟是根據以下要求,決定公司的架構:

董事:至少應有一個董事。必須要有一名董事是自然人(即是個人)。公司的董事不必是香港居民,但必須年滿 18 歲。

股東:至少應有一個股東。股東可以是年滿 18 歲的個人,也可以是公司。境外股東可以擁有公司的全部股份。唯一董事同時可以是該公司的股東。

公司秘書:唯一董事不可以擔任公司秘書。如要在香港開公司,必須委任一名公司秘書。公司秘書須符合以下其中一種資格:

  • 是居於香港的一名人士;或
  • 是在香港設有註冊辦事處或營業地點的一個法團。我們能提供專業的公司秘書服務,確保貴公司在香港開公司時符合所有法定義務。

股本:開設公司並不設最低股本規定。但大多數公司都選擇向一名股東發行至少一股普通股。不允許採用不記名股份。

註冊地址:開設公司的登記地址必須是香港的實體地址,而且不可以是郵政信箱。如您的企業還沒有開設本地的辦事處,像寶德隆這樣的專業服務公司可以為貴公司提供註冊辦事處地址

04 第四步 — 提交公司註冊文件

在正式開公司前,您必須向公司註冊處提交以下註冊文件:

  • 公司註冊表格;
  • 公司組織章程的副本;及
  • 致商業登記署通知書副本。

05 第五步 — 提出其他許可及營業牌照申請(如適用)

提交開公司所需註冊文件後,您還可能需要申請其他的許可及營業牌照,視乎您經營的業務種類而定。請查閲更多關於許可及牌照之資料

在香港成立公司的好處

如何在香港成功開公司

雖然境外人士在香港創業的手續和流程有可能較複雜,但並不一定困難。寶德隆的註冊公司服務可以助您完成公司註冊過程的每一個流程,令您儘可能順利、無縫地完成所有開公司所需的手續。

我們的專業團隊不單能夠協助您在創業時輕而易舉地處理公司註冊等複雜流程,還可以滿足貴公司對公司秘書的需求。我們另有提供一系列公司秘書服務,幫助貴公司確保不論在任何時候都能夠遵守香港的所有法例和監管要求,讓您能夠分配更多時間在專注於公司增長和盈利能力這些真正重要的事情上。

請即時聯絡我們的專家,開始在香港開公司的工作。

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