BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

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像 Xero 般的雲端會計系統近年成為廣大香港企業的新寵,它的強大功能均令本地不同規模的公司成功地節省時間、金錢和精力。 它不但可以提高您公司會計團隊的工作效率,更可加快付款和派發收據的處理過程,這也意味着,您的公司可實現更多的盈利。

但即使如此,仍有許多公司對應否轉用雲端會計軟件而感到猶豫不決。

一個最常見的疑慮,並不是質疑Xero 好唔好用,而是他們會認為將現存的財務數據轉移到Xero 會計系統上是一個困難的過程。尤其對於業務結構較為複雜的企業而言,要處理龐大的數據轉移工作的確會較為費時。

解決方案?您可以透過與Xero認可的機構(如寶德隆)合作,您便可以輕鬆而快速地體驗使用雲端會計軟件的便利性。我們的Xero 會計系統專家會為您提供適切的建議和指導,讓您的企業可以充分地善用雲端會計軟件的強大功能。

告別傳統的會計模式

所謂雲端會計系統,就是使用在線軟件將您帳戶的數據儲存在「雲端」中;而「雲端」則是能夠儲存大量用戶數據的遠程服務器網絡。相反,傳統軟件多數是安裝在電腦上的硬盤驅動器或服務器上。

雖然,使用傳統會計軟件不需要依靠網絡連接,您也可以完全控制訪問權限和設定安全級別;但它往往需要用戶不斷更新系統和備份數據。因此相比之下,使用雲端會計軟件的好處仍然遠遠超過使用傳統模式。

雲端會計軟件會讓您的團隊更容易地查看數據和共同操作,無需額外花費在的購買硬件和其他軟件。它還可以為您的公司提供實時且圖像化的業績數據,在數據私隱及安全性上更加不會有任何影響。最重要的是,雲端會計軟件可以幫助您節省時間並提高準確性,從而幫助您的公司更有效地處理會計工作。 這就是許多公司使用像Xero般的雲端會計軟件的原因。

一個合適的夥伴,能讓您輕鬆駕馭Xero操作

隨着香港政府的監管制度越見複雜,令公司轉用新的會計系統變得難上加難。然而,與經驗豐富的團隊合作,您的公司便可以避免潛在的陷阱,例如錯誤放置數據,或不小心限制了重要的用戶訪問權限。

尋找合適的公司其實一點也不困難,只要查看 Xero 認證的合作夥伴,您便可以清楚知道有哪些公司具備專業資格,值得您安心信賴。寶德隆是 XeroTM 金牌冠軍合作夥伴之一,說明我們在操作 Xero 會計系統方面具備豐富的專業知識。

我們的專業團隊能助您的公司數據轉移到Xero 雲端會計系統上。您只需要向我們提供基本的資料,我們便可以根據您的需求來為您設置 Xero 會計軟件,務求讓您的團隊能在最短時間內無縫接軌,不會影響日常的工作進度。

我們的服務當然不僅是限於設置軟件上,我們更加會提供詳細專業的教學和其他數據支援服務,確保您的團隊能完全駕馭Xero的操作。如有需要,您也可以直接透過電郵、電話,或視像會議與我們聯絡,我們會耐心解答您所有關於使用Xero上的疑問。

擁有複雜架構的公司在設置及轉移 Xero 會計系統時的挑戰

對於結構複雜的公司來說,轉移或更改會計平台上的數據尤其棘手。一般需要進行策略性的規劃,以確保您的公司結構能於 Xero 雲端會計系統中正確地反映出來,同時又能滿足香港的任何的監管報告要求。

公司在切換雲端會計軟件時有可能會面臨各種錯誤、問題及潛在的故障風險。 數據設置和轉移不當更有可能會導致長期問題,例如無法滿足監管報告的要求。 擁有像寶德隆這樣具有專業資格的合作夥伴,便能助您避免這些陷阱,為您節省更多時間。

我們的 Xero 會計系統數據轉移服務能確保所有數據都能完美地轉移,如比較資產轉移和最後期末餘額的轉移等。 此外,我們提供在線培訓,會指導您的團隊如何完成地使用採購、銷售、銀行和對賬、庫存、報告和其他高級功能。

accounting software

令 Xero 會計系統滿足您的需求

在資源有限的情況下,您應如何充分利用 Xero 雲端會計系統呢?Xero 雲端會計系統上提供數千個應用程序和整合方式,寶德隆會為您推薦最適合您公司需求的應用程序來減輕負擔。

我們更會為您定制適合您公司的專屬會計表或報告範本,並將您的公司的標誌合併到財務文件中,或設置跟踪類別和聯繫人等。 最重要的是,我們會為您提供重點培訓,以確保您的團隊能充分地善用 Xero 雲端會計系統。

借助寶德隆的專業知識拓展您的業務

當您與寶德隆合作時,您並不是與普通會計師事務所合作。 作為專家,我們可於多個司法管轄區助您拓展業務,並為您提供各種有關公司管理的專業知識。不論您的辦公室設位於哪處 ,無論是香港、新加坡、馬來西亞、中國還是澳洲,都能透過您的 Xero 雲端會計系統幫助您無縫整合您公司的所有賬戶。

除了設置及轉移 Xero 雲端會計系統服務外,我們亦提供專業會計稅務公司註冊股份登記公司秘書薪酬管理外包,以及許多其他行政的服務。 因此,與寶德隆合作,您可以獲得我們廣泛的技能及專業知識,以助您更有效地管理您的會計團隊。

xero implementation partners

寶德隆提供全面設置及轉移 Xero 會計系統諮詢服務,當中包括糧單或銷售點等。 不論是什麼規模的公司或如何應用雲端會計軟件,我們的專家團隊隨時都會為您提供專業的支援。

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香港 2022-23 年財政預算案 – 稅務和商業相關措施要點

香港 2022-23 年財政預算案

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財政司司長陳茂波於 2022 年 2 月 23 日公佈了香港 2022-23 年度財政預算案。鑒於香港正面對第五波新冠病毒疫情,今年香港財政預算旨在為其人民和企業提供紓困措施,並實現未來的經濟增長。

今年預算案中的一些主要重點包括了新的以及擴大的個人和企業稅收優惠、企業減免措施和長期稅務規劃舉措。為使企業對稅收規劃進行調整,寶德隆已從香港預算案中確定了一些主要措施,來幫助企業降低稅費及優化收益。

請下載我們的香港 2022-23 年財政預算案報告,以便了解這些措施如何影響您的企業稅收規劃

利得稅
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避免雙重課稅協定
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香港公司秘書的五項必備資格和條件

香港公司秘書服務

香港公司秘書的五項必備資格和條件

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香港的公司法例和相關規定經常變動,而且變化步伐急速,公司的合規義務也日益複雜。遵守有關法例要求的工作自然給人們帶來巨大的壓力負擔。

為確保公司能夠安全、公平地運作,公司法例和規定確有必要不時修訂。這雖然會在短期內造成不便,但長遠來看,有關法例的演變對於公司發展有多種益處。

關於公司合規的行政工作繁重而且耗時。若能將公司秘書職能外包給具專業公司秘書資格的服務提供者,可以減輕貴公司的團隊在這方面的負擔,還可以讓公司的重要職員騰出雙手,專注於公司最重要的核心業務功能,進而減低公司的經常管理開支。

但必須注意一點。一旦未能履行法定義務,有可能導致貴公司蒙受嚴重法律、聲譽和財務後果。因此,與經驗豐富、具備相關資格和專業知識的公司秘書服務提供者合作是十分重要的。

為幫助貴公司找到合適的解決方案,下文會介紹在香港選擇公司秘書服務提供者時需要注意的五項必備的資格和條件。

01 公司秘書需有管治資格及經驗

每一家香港公司都必須委任一個合資格的公司秘書。該秘書必須是一名香港居民,或者是一家註冊辦事處或主要營業地點設於香港的公司。

在私人公司中,董事只要不是公司唯一的董事的話,都有資格擔任公司秘書。從成本的角度看,讓合資格董事擔任公司秘書,初時可能是個很不錯的選擇。但隨著公司的規模日漸擴大,公司管治的要求也隨之變得繁重,此時讓董事擔任公司秘書未必是一個好選擇。

正因為這個原因,很多私人公司都選擇將公司秘書職責外包給具專業資格的服務提供者。公司秘書這個角色需要由有專業資格的人士根據其專業知識執行工作,但是,在公司內專門為此設立一個職位又似乎並不划算。因此雖然將這項工作外包並非必須,但這個做法通常是最有效、最符合成本效益的選擇,因此不少公司都會將公司秘書的工作外包給具專業資格的服務提供者。

至於上市公司,對公司秘書資格的要求就更加嚴格。獲選用為公司秘書的人士或公司必須具備合適的專業、學歷資格或相關經驗,才能夠符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》(《上市規則》)中定明的有關要求。

公司治理

根據《上市規則》,被視為公司秘書的“合適”專業資格或學歷包括:

  • 特許秘書公會會員;
  • 《法律執業者條例》下的律師或大律師;或
  • 《專業會計師條例》下的會計師。

另外,根據《上市規則》被視為“相關”的經驗包括擬擔任公司秘書的人士需含有以下資歷:

  • 在該公司任職的時間;
  • 曾擔任過公司秘書職位;
  • 熟悉《上市規則》及其他相關法律;
  • 計劃參加或已經完成公司秘書資格的相關訓練(每一財政年度所需訓練時間為最低 15 小時);及
  • 在其他司法管轄區的持有與公司秘書有關的專業資格。

在選擇合資格公司秘書服務提供者時,經驗和資格顯然十分重要。寶德隆專業團隊具備紮實的相關經驗,旗下各個成員都具有一個公司秘書需要的合適資格,能夠主動、準確地應對至為複雜的公司管治難題。

02 深入的本地知識和全球專業識見

具專業資格而對本地監管環境具備深入認識的公司秘書,是貴公司的寶貴資產;而公司秘書對本地文化、傳統和習俗有細緻瞭解同樣重要。

與此同時,如果貴公司是一家國際性公司,便需要有熟悉貴公司的國際法律義務、且可以與貴公司的法律或合規代理人一起合作的公司秘書。如果沒有妥善的資源作為您的支援,不同地區的法律和最佳實踐的細微變化便很容易遭到忽略。聘用合資格的公司秘書,可以幫助你避免可大可小的法律、財務後果。

寶德隆的公司秘書團隊匯集了深入的本地知識和國際專業識見。我們可以無縫地引導貴公司游刃於全球多個市場,同時助你管理稅務、貿易、貨幣兌換和合約規則等方面的各種跨境複雜問題。

03 廣泛的服務產品可滿足您的一切公司需求

隨著您的業務不斷增長,將非核心職能外包給單一個具公司秘書資格的專業服務提供者代勞,可以節省 貴公司重要人力資源的時間,讓他們專注於制訂業務策略和提高業績的工作上。

寶德隆提供一站式、整系列公司秘書服務。你只要將耗時的操作性工作交由我們處理,便可更輕鬆地專注於開展業務。

我們可以準確、高效地幫助您處理以下工作:

選擇公司秘書服務

04 全情專注的個性化客戶服務

優秀的公司秘書服務提供者會為貴公司指派專門、具專業資格的公司秘書。此舉至為必要,好讓貴公司能夠通過我們屬下熟知貴公司的確切業務需要,並與我們保持密切聯繫。

擁有一名專屬而合資格的公司秘書,有助降低貴公司的違規風險;反之,缺乏經驗的公司秘書很容易錯過一些重要的公司管治工作時限,一旦出現管治違規,貴公司有可能要面對高額罰款。

您可以放心地與寶德隆的團隊合作,我們具備專業資格的團隊會全力確保你圓滿地履行與公司秘書事務相關的一切合規義務。

05 全力配合貴公司的變化而作出轉變

您對貴公司未來有什麽願景?如果你有意讓貴公司上市,你的公司秘書服務提供者便須要具備相關專業知識和資格,以指導你參與香港的首次公開招股 (IPO) 程序

又或假如您正考慮改變公司架構,你有需要瞭解當中涉及的眾多具體合規要求、亦有需要為落實有關改變,而為即將要處理的大量行政工作做好準備。

無論您為貴公司選擇哪一方向,都應尋找一個能夠提供全方位公司服務、而具備足夠資格的公司秘書服務提供者。只有具備全方位服務能力的服務提供者才能輕易適應貴公司不斷變化的需求,配合您的鴻圖大計,並肩發展。

您正在尋找優質而合資格的香港公司秘書服務嗎?

您只需將公司秘書職能交託給我們寶德隆具備各種專業資格的團隊,便可免卻處理公司合規事務的繁重工作負擔。

我們在協助快速增長的中、小企業以至大型跨國公司處理合規工作方面,均擁有十分出色的業績記錄。委託寶德隆專業公司秘書團隊成為貴公司的公司秘書,我們將給你全力支援,讓你得以在節省時間和金錢的情況下好好發展業務。

歡迎聯絡我們的專業人員,瞭解我們的專業公司秘書團隊將如何幫助您處理貴公司的公司秘書和合規工作。

相關業務概況

在香港開拓公司:您所需要知道的流程

在香港開拓公司:您所需要知道的流程

如何在香港開公司

您是否正考慮在香港開公司?對於任何企業來說,開拓新的國際市場都是一件令人振奮的事,但也涉及著多種重大難題。對於許多行政人員來說,第一個障礙是要瞭解在新的司法管轄區開一家公司的有關法例和流程。

以下指引概述在香港開公司所需知道的各種事項及相關流程,幫助您創業時可更輕鬆的做出決定。

香港市場概覽

香港是亞太地區的一個重要金融中心。人所共知,香港具有有利於營商的税務和監管環境,對在香港開公司的企業附有很多好處。香港市場的主要特點包括:

  • 商業辦公樓租金:在 2021 年第一季,香港中環甲級辦公樓的平均月租為每平方米 1,807 港元
  • 平均辦公空間密度:每人 1 平方米
  • 固定互聯網下載速度:在 2021 年 7 月時為每秒 59 兆比特
  • 移動互聯網下載速度:在 2021 年 7 月時為每秒 6 兆比特
  • 本地生產總值:3,447 億美元
  • 人口:750 萬
  • 官方語言:中文、英文

在香港開公司的優點

香港是亞洲區内最大的金融中心之一,能夠為希望在本地區建立據點或新開設的公司提供多種好處,包括:

  • 策略性位置優勢:香港所處的中心位置對於希望進入中國内地市場或者在亞太地區擴展業務或開設新公司很有利。

香港市場在文化上與中國内地有許多相似之處,因此在香港開公司十分有利於外國投資者借香港的優勢在中國市場開拓業務。

  • 具吸引力的徵稅架構:香港的公司稅率介乎 8.25% 至 16.5%(視具體利潤金額而定),為亞洲最低公司稅率的地區之一。

此外,香港沒有資本增值稅、銷售稅、消費稅、增值稅、遺產稅、股息及利息預扣稅。

香港採用“地域來源”徵稅原則。換句話説,香港居民不必為來自香港境外的收入納稅。香港的個人入息課稅稅率為 2% 至 17% 不等,視乎具體薪金而定,大幅低於西方其他司法管轄區的有關稅率。

  • 對外資擁有權不設限制:在香港註冊成立的公司,其股份可以完全由境外人士或境外開設的公司所擁有。香港市場按照自由交易原則運作,在香港開設的公司沒有境內或境外投資限制,也沒有進出口關稅和外匯管制。
  • 以雙語進行商業溝通:英語在香港商業環境中獲得廣泛使用,故有利於外國投資者在本地區開公司。

在香港開公司的流程

以下關於在香港開公司的流程介紹,有助您瞭解如何在香港創業,享受上述商業利益:

01 第一步 — 選擇要開的公司類型

在香港經營業務,所開設的公司最常採用的兩種公司類型是:

  1. 有限公司:這種實體形式表示企業具有獨立的法人資格。外國投資者在香港開公司時通常較喜歡採用這種實體形式,因為這種形式能夠讓企業擁有人只承擔有限責任。有限公司分為股份有限公司及保證有限公司兩種。
  2. 非香港公司辦事處:香港境外的公司可以在香港註冊開設代表處或分公司。但是,以這兩種形式開設的公司都不具備獨立的法人資格,因此其母公司須對其所有債務負責。

02 第二步 — 為你要開的公司命名

新開設的公司名稱不可有以下情況:

  • 與公司登記冊上已獲批准之名稱相同;或
  • 侵犯他人的知識產權。

您可使用公司註冊處的以下搜索網站,免費檢索公司登記冊:網上查冊中心公司查冊流動版服務

您開公司時選用的名稱必須符合《公司名稱註冊指引》的規定。當中規定:

  • 公司可使用英文名稱、中文名稱或以英文及中文名稱註冊,但不得使用英文字 / 字母與中文字組合而成的名稱。
  • 公司英文名稱的最後一個字須為 “Limited”,而中文名稱的最後四個字須為“有限公司”。
  • 公司的中文名稱必須是繁體字,這些繁體字須在《康熙字典》或《辭海》及 ISO 10646 國際編碼標準內找到。不接受使用簡體字作為公司名稱。
hong kong company formation

03 第三步 — 定出公司架構

在香港開公司的流程中,其中一個重要步驟是根據以下要求,決定公司的架構:

董事:至少應有一個董事。必須要有一名董事是自然人(即是個人)。公司的董事不必是香港居民,但必須年滿 18 歲。

股東:至少應有一個股東。股東可以是年滿 18 歲的個人,也可以是公司。境外股東可以擁有公司的全部股份。唯一董事同時可以是該公司的股東。

公司秘書:唯一董事不可以擔任公司秘書。如要在香港開公司,必須委任一名公司秘書。公司秘書須符合以下其中一種資格:

  • 是居於香港的一名人士;或
  • 是在香港設有註冊辦事處或營業地點的一個法團。我們能提供專業的公司秘書服務,確保貴公司在香港開公司時符合所有法定義務。

股本:開設公司並不設最低股本規定。但大多數公司都選擇向一名股東發行至少一股普通股。不允許採用不記名股份。

註冊地址:開設公司的登記地址必須是香港的實體地址,而且不可以是郵政信箱。如您的企業還沒有開設本地的辦事處,像寶德隆這樣的專業服務公司可以為貴公司提供註冊辦事處地址

04 第四步 — 提交公司註冊文件

在正式開公司前,您必須向公司註冊處提交以下註冊文件:

  • 公司註冊表格;
  • 公司組織章程的副本;及
  • 致商業登記署通知書副本。

05 第五步 — 提出其他許可及營業牌照申請(如適用)

提交開公司所需註冊文件後,您還可能需要申請其他的許可及營業牌照,視乎您經營的業務種類而定。請查閲更多關於許可及牌照之資料

在香港成立公司的好處

如何在香港成功開公司

雖然境外人士在香港創業的手續和流程有可能較複雜,但並不一定困難。寶德隆的公司註冊專業團隊可以引領您完成公司註冊過程的每一個流程,協助您儘可能順利、無縫地完成所有開公司所需的手續。

我們的團隊不單能夠協助您在創業時輕而易舉地處理公司註冊等複雜流程,還可以滿足貴公司對公司秘書的需求。我們另有提供一系列公司秘書服務,幫助貴公司確保不論在任何時候都能夠遵守香港的所有法例和監管要求,讓您能夠分配更多時間在專注於公司增長和盈利能力這些真正重要的事情上。

請即時聯絡我們的專家,開始在香港開公司的工作。

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會計外包服務增加業務價值的五種方式

會計外包服務增加業務價值的五種方式

會計外包服務幫助閣下發展業務的五個方式

很多公司將稅務和簿記職責外包的同時,仍然使用公司內部團隊處理其餘各種會計工作。如果貴公司也是這樣,則可能值得重新考慮這種做法是否恰當。如果閣下能夠以一種既能夠降低成本和壓縮風險,又能夠提高收入增長潛力的方式,將全部會計工作外包,豈不很好

專業的會計服務公司可以藉著提供策略性會計服務,來幫助閣下達致這個目標。

具體上,外包會計服務可以通過以下五個方式,幫助閣下的業務蓬勃發展。

01 促進業務增長和擴展

外包會計服務可以幫助釐清貴公司的財務健康狀況。貴公司若能夠掌握本身完整的財務情況,便能作出更明智的決策。當閣下籌劃業務增長和擴展時,這點十分重要。

寶德隆的專業特許會計師團隊可以更加清晰地描述貴公司當前的現金流和季節性情況。他們具備所需的專業知識,能夠批判性地分析貴公司的應收賬款和收款情況,幫助閣下更有效地評估公司業績。根據這些資料,閣下可以作出最佳的策略決定,為貴公司的業務爭取更大的成功。

02 確定貴公司有權享受的各種稅務減免

要掌握香港複雜的法例並非易事。如果沒有專業的會計支援,很容易錯過貴公司原來有權享受的稅務減免優惠。儘量提升貴公司的儲蓄和可獲得的減免的最佳方法,就是與熟知香港法例的專業會計師携手合作。

寶德隆的稅務專家團隊不單熟悉本地稅務法例,對國際稅務條約同樣有深入瞭解。貴公司根據他們提供的諮詢意見,可以避免雙重徵稅的問題。此外,我們的團隊還將額外協助貴公司申請貴公司業務可以享受的稅項優惠。

外包會計

03 指出風險可能被忽視的情況

隨著貴公司業務不斷發展,公司須要遵循的合規法例也愈加複雜。就算只對薪金記錄、稅務報表或損益表存在一項疏忽,也有可能導致巨額的經濟處罰。

只要得到在香港稅務法例和程序方面擁有豐富經驗的專業會計師事務的幫助,便能降低以上風險,並減輕貴公司團隊的行政工作負擔。專業團隊可以指出任何不妥善的情況,以確保合規。

簡而言之,貴公司將能避免可以造成高昂代價的合規陷阱,讓閣下能夠安心地處理業務。

04 儲存和組織公司數據

會計事務會引起大量文書工作。若貴公司仍然採用紙張形式保存記錄,這些記錄很快便可以佔滿辦公室的儲存空間。這做法也會使人難以有效地尋找、檢索資料。

貴公司可以借助外包會計服務,來引領貴公司將各種記錄數碼化的工作。除了會採用電子方式儲存貴公司的會計記錄外,很多提供整套服務的公司還可以幫助貴公司將發薪記錄和理賠文件作數碼化處理。

這樣,貴公司的職員便能夠輕而易舉地從世界任何地方實時查閲記錄、提交開支文件並找到所需的報告。

05 通過減低薪金支出來釋放資源

若要聘請一、兩個經驗豐富的公司内部全職會計師,每月所費實在不菲。除此之外,招聘工作、入職輔導和僱員培訓工作也將涉及一定成本。

相反,藉著外包會計工作予例如寶德隆的專業服務提供者,貴公司便可能根本不需要有公司内部會計團隊。若能減少薪金開支,便可以釋放公司資源,更好地將資源用於業務的其他方面。

不單這樣,貴公司還可以利用到我們整個會計專業團隊的服務。我們的團隊可以為閣下提供整套服務,從提供關於可持續成本削減策略的策略性建議,以至管理簿記稅務事項,服務一應俱全。

閣下是否正在物色值得信賴的香港會計師事務所?

寶德隆是設於香港的一家區域性會計師事務所,服務大型企業和快速增長的中、小型企業。我們的專業知識涵蓋從策略性外包會計服務,以至為亞太地區内的公司管理法定合規申報工作。

即時聯絡我們的會計專家,瞭解貴公司可如何節省寳貴資源,將資源集中利用於重要事情之上,以協助發展閣下的業務。

相關業務概況

香港2021年度财政预算案

香港2021年度财政预算案

香港2021年度财政预算案

2021224日,财政司司长陈茂波宣布了香港2021年度财政预算案。

香港政府将会专注于投资基础建设及推动产业发展,预算案因此提出了各项针对性的措施,配合政府政策,达成目标。

今年的财政预算案也尤其关注数字化的发展,进一步强调了在当今环境下做好数字化准备的重要性。

如果您对宝德隆的香港预算报告有任何疑问,请通过发送电子邮件至或致电 + 852-2598 5234的方式与我们的税务顾问联系.

短期救济资助
短期救济资助
长期措施
长期措施
税收减免
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数字化发展

下载完整的香港2021年度财政预算案

相關業務概況

你公司是否依賴持續節流維持業務?

長效節流策略

你公司是否依賴持續節流維持業務?

應減省哪些成本來守衛未來?

重點見解

  • 減省成本需要一套能確保營運效率、保持員工福祉的可持續方針
  • 有效管理營運資金能支持公司重新對準即時、中期和長期的影響
  • 精明引入可信的外判合作夥伴,能更專業打理各關鍵營運環節

正當全球靜候新冠肺炎疫苗到來、歐美各經濟體繼續對亞洲出口市場構成威脅,商界領袖也在管理上努力抗衡環球衰退。傳統上,這種經濟衰退出現時,大小企業往往為了即時減省成本而啟動裁員。

然而,環球與個人備受疫症影響,在現時前所未見的經濟下滑環境下,也推動了一種中以人為先的管理方針。客戶和持份者均在觀察大企業如何回應市場挑戰,以在人員和利潤之間取得平衡。

領袖如已準備好以不一樣的方式行事,大可參考一些長效的節流策略,務求能以較低風險幫助機構安然渡過改變:

  1. 精明管理營運資金
  2. 僱員股權計劃
  3. 外判薪資管理或改善流程
  4. 外判財務、稅務和會計服務
  5. 善用業界資助和經濟刺激方案

可持續的節流策略能讓你就推動機構長遠價值緩急先後,集中為公司重新定位以跨過現時難關,並在經濟復甦時再創佳績。

01 精明管理營運資金

現金流是危機時刻的關鍵,而盡量減低營運資金投資––即我們花於完成工作和保持業務運作的資金––可謂重中之重。

2020年讓我們把焦點重新放在營運效率和有效的營運資金管理上。儘管增長與發展被暫時擱在一旁,但這也是修正機構在業務上最關鍵職能的重要關頭。限制開支以盡量減低依賴放款人,將會為你鞏固業務定位,讓其在突如其來的2020年過後、經濟情況反彈時得以強勁復甦。

要重新注重營運資金運用,便需對整個銷售管道進行審慎評估,全面審視貨存水平、分銷點和產品可行性等。

精明的領袖正考慮各項策略,包括:

  • 主動發單––為客戶提供提前支付折扣等優惠
  • 現金管理––到期時而不是到期前支付供應商
  • 貨存––降低存貨的臨界值以減低風險,但保持已商定的客戶服務水平
  • 外判後勤服務以減低日常開支。

下一步:評估你的營運資金成本與財務預測,以確定你可以把那些流程交由內部處理,以及把哪些後勤服務外判是更明智的做法。

02 外判薪資管理或改善流程

外判薪資管理等後勤服務素來予人聲譽不佳的印象,被認為是裁員所致的結果或業務不穩定的徵兆。然而,薪資管理流程是渡過經濟逆週期的關鍵;流暢的薪資管理流程可以推動員工滿意程度,而且你的人力資源管理部很可能正忙於管理疫情中的人事事宜。

以下兩種外判薪資管理的做法都可以精簡營運:

  • 把薪資管理職能與服務完全外判給外間供應商
  • 利用以雲為本的SaaS 人力管理系統(簡稱HRMS)––推動自動化和自助工作,減少人力資源部的日常行政工作。

這種方法也可以讓你看到此前從未預期的好處,並揭示不外判主要職能的重大機會成本;提升可見度、精簡內部流程,並在跨國的薪資管理與稅務情況下保持合規。

兩種模式都可以令企業目標受惠而同時降低成本、加強跨境職能和保障員工的個人資料私隱。

下一步:瞭解薪資管理外判或薪資管理SAAS是否適合你的業務需要。

03 外判會計與稅務規劃的後勤財務支援

在經濟低迷的時候,每間機構都聚焦於業務的最核心,務求釐清應該做些什麼和為什麼要這樣做。這時最重要的,是由專家審視你的財務流程和步驟,令其對準組織目標。你的機構可以為確保業務暢順營運而就各財務環節徵才協助,包括簿記以至裁員策略,而內部員工則集中處理保持業務的生存競爭力和創造收入。

選擇有能力助你管理營運與策略財務及會計的財務服務合作夥伴,能為企業引入外間專業知識,對公司的長遠會計和稅務規劃帶來新視角。
稅務規劃的支援可包括:

  • 在地規劃以盡量提高稅務抵扣
  • 精簡跨境成交以簡化複雜交易
  • 盡量減少和延遲支付而同時保持完全合規
  • 策略規劃以在資產價值下降中受惠

在會計、稅務和財務匯報採用外間支持還可以帶來另一意想不到的好處,就是建立有效的數據匯報、分析和預測。這些數據有助支持規劃、營運資金決策,並支持你的企業應用合資格的經濟資助和經濟刺激方案,同時確保已備有妥善管治,令公司保持符合撥款條件的規定。

下一步:列出所有財務運作以供專家審視。讓內部技能聚焦於長遠規劃,並在稅務、會計和匯報方面爭取外間支持

04 以員工股權計劃作獎勵

如果你現時沒有現金在手,但希望獎勵和保留員工,可以考慮員工股權計劃 (簡稱ESOP)

隨著Slack和Atlassian等公司帶頭實施以遙距工作為優先的工作團隊,企業爭奪技術人才時便需要以不同的方法來爭取員工的經驗。員工股票計劃在新冠肺炎疫情期間頗為普遍,因為公司正尋找不同的方法來增強員工投入程度、保持生產力和保留知識產權。

建立專設計劃以配合機構和員工需要,並營造當家作主的感覺,能在長遠保留 最優秀和最出色的僱員。你的新股票計劃(或現有計劃的修訂)應能做到:

  • 透過建立長遠鼓勵措施以代替短期現金花紅或加薪預期,保持資金流動性。
  • 獎勵在經濟低迷時表現優秀和提升營運效率的員工。
  • 使用與你機構相關的表現指標,例如是股東總回報(簡稱TSR)、客戶保持率和股本回報率(簡稱ROE),並因應情況調整目標。
  • 鼓勵員工向著共同業務目標推動增長。

下一步:尋找能管理你以香港或全球為基地ESOP的外間供應商,並讓旗下團隊專注於能產生收入的計劃。

05 評估政府與業界資助和經濟刺激方案

自2019新冠肺炎帶來前所未見的挑戰以來,亞洲市場出現了各種新的政府和業界資助,還有其他經濟刺激方案。

如果你的機構跨境經營又或在擴充運作方面歡迎新資金,你便有可能合資格申請資助。

政府或業界的資助對企業管治有非常嚴格的要求;你可能需要一位導航員幫助你評估、實施和善用跨越國界的新機會。

下一步: 找專家幫忙尋找香港為企業而設的支持和跨境資金機會、申請資助金和在不同法律管轄區中保持守法合規。

在2021年,你的節流大計是否持續有效?

今時今日,透過節流策略來渡過經濟低迷的做法已和全球金融危機或dot.com 泡沫爆破時大為不同;領袖必須平衡短期需要和長遠業務生存。

單靠減少人手、凍薪和湊合地保持生產力已經不足以解決問題。精明的機構正以新方法解決舊問題:透過股權而不是加薪來保持員工對所屬機構的承擔、尋求市場和業界支持,並更明智地善用外判優勢。

合適的外判夥伴合作關係正是關鍵所在;你選擇由誰支持你的業務,是貴機構和你領導能力的指標。你應該物色以行政和財務專業知識支持你工作團隊的供應商,推動業務復原。

請即聯絡寶德隆,瞭解有關長效節流策略的支援。

相關業務概況

我業務的薪資管理較適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

薪資管理外判

我業務的薪資管理較適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

我業務的薪資管理適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

薪資管理是保持企業人力資本有效操作的機器。有研究指出,適時支付薪金是員工滿意度的重要條件。此外,錯漏百出的支薪系統可以令僱員質疑機構的財務穩定性,導致員工士氣低落,嚴重個案更會令公司墮入法網。

儘管薪資管理在企業擔任重要角色,很多公司仍然不清楚市面上有哪些方案可供使用,也不懂如何評估這些方案以判斷哪一種最切合自己需要。

本文將簡述兩種較多人使用的方案,分別是把薪資管理外判和實施一體化HRMS SaaS方案,並分析企業物色管理薪資最佳選擇的主要考慮因素。

什麼是薪資管理外判?

薪資管理外判需要聘用專責從事薪資管理的公司,為你的企業處理部份或全部薪資管理職能。薪資管理的外判供應商會提供全面的人力資源和薪資服務,讓企業能選擇最切合他們特定需要的方案。薪資管理外判供應商應提供下列各種服務:

  • 每月薪資管理操作
  • 費用報銷對帳
  • 計算每月扣減額
  • 法定報告
  • 各種強制報稅,例如是強制性公積金(MPF)職業退休計劃(ORSO)
  • 提供多國薪資管理支援
  • 確保符合不同國家或州份的規例
  • 提供排解難題及幫助支援

把上述行政業務活動外判,已獲證實能為大小企業精簡營運和創造效率,讓它們能夠把資源分配到其他產生收入的活動。

然而,外判薪資管理的選擇,很大程度上視乎你的組織要求。

薪資管理外判的主要考慮

  • 省時–薪資管理是一項資源密集的行政職能,把它外判可以騰出更多公司內部團隊處理薪資管理的時間,把資源轉投其他活動。如果你現正面對資源分配的問題,把薪資管理外判的方案會較聘用新的員工處理更具效益。
  • 提升保安–在滿佈數據保安隱患的世界,信譽良好的薪資管理外判供應商可提供多個伺服器、備份和其他保安系統與流程,助你保護僱員個人資料,讓僱員更覺安心。此外,這些外判商也制訂了強健的內部流程,遵從個人資料保護條例的最佳作業方式。
  • 保證合規–內部人力資源團隊需要時刻留意各國或不同州份各種規管合規改變,這份責任極具挑戰,而且也會令公司面對薪資合規風險。把你的薪資管理外判予一家信譽良好的服務供應商,你以後便不用擔心不合符經常改變的當地規例。
  • 成本開支一目了然–外判的其中一大好處,是你的成本不會出現重大波動。你對於每個月需要花費多少完全一目了然。而任何額外聘用將按預定費率計算。換言之,你將可更容易規劃招聘成本。
  • 數據可能不準確–把薪資管理外判,便需要把數據傳送至和寄存在公司以外,如未有備妥正確的系統,便有可能出現錯誤。不論科技如何先進,也沒有任何一套系統或流程是百份百完美的。換言之,當數據傳送出現錯誤時,便可能需要更長時間才能修正。要緩解這個問題,我們建議僱用一家可信的薪資管理外判供應商,其應備有經驗豐富的團隊、強健的流程和穩定一致的往績。
  • 數據存取的限制– 如遇突然終止合約個案,又或員工放避嫌假期的安排經常出現,業務便應留意即使薪資管理供應商和客戶之間已有自動化的雲連接系統,即時處理資料的能力仍有可能會延遲。

以上只是計劃外判薪資管理時一些需要考慮的因素。說到底,你需要根據業務需要和流程找出最切合的方案。

最適合採用外判薪資管理的企業

一般而言,傾向於選用外判服務的企業較多展現以下特徵:

  • 不複雜的薪金操作–如企業的員工多為全職每月支薪人員或散工,採用標準薪資管理計算,它們會發現薪資管理外判非常有用,因為所涉開支較低於聘請一名等同於全職的員工。
  • 業務正在擴張的企業–對科技初創公司或飲食連鎖店等企業來說,業務可能以幾何級增長,優秀的薪資管理外判供應商能緊貼流動性大和改變急劇的員工數字。
  • 多個司法管轄區–這些企業可受惠於薪資管理外判,因為它們可以縮短人力資源團隊花在確保成員均熟識不同國家/州份不同法例的時間,把釋放出來的資源調配到其他能創造新業務的活動。
  • 合規憂慮–如果企業經營市場的勞工法例與規定較繁複(例如是馬來西亞和中國),便可能會缺乏安心經營所必須的專家知識。把薪資管理外判給一家可信的供應商能有助消除心理負擔,不用擔心因誤解複雜薪資管理要求而可能導致的罰款和法律訴訟。

當然,這張清單並非詳細無遺,而且凡事總有例外。由於每家企業都有其獨特之處,所以卓越的外判服務供應商應有能力為你制訂能滿足需要的最佳方案,並就此為你作出建議。

什麼是雲計算為本的軟件即服務(SaaS)人力資源管理系統(HRMS)?

另一種處理薪資管理的常用方法,是一體化的人力資源管理系統軟件即服務(HRMS SaaS)方案,它可以讓公司把處理薪資管理的控制留在內部,而效率則來自把所有核心系統加入單一生態系統。

小企業最常使用這種服務。數據備份和管理軟件由薪資管理軟件供應商負責,企業則管理旗下僱員的資料庫和處理薪資管理。定價方式各有不同,主要由軟件供應商透過「用多少,訂多少」的訂閱方式向客戶授權。

很多企業選用一體化HRMS SaaS方案,因為這個選擇可以提供方便和彈性。

正如外判薪資管理一樣,你決定選擇HRMS SaaS方案時,也應考慮企業薪資管理的複雜性、業務目標和流程。

採納一體化HRMS SaaS方案的主要考慮

  • 對現有系統的適應力–對於使用自家專屬軟件的公司而言,要找到能與其現有軟件融合的方案可能非常困難。如果保持你現有內部系統是重要的話,你便必須物色採用開放API框架的HRMS SaaS方案。
  • 數據保護–信譽良好的HRMS SaaS供應商通常都已制訂強效措施來確保客戶個人資料的私隱。在香港一類資料保護條例嚴謹的地方,HRMS SaaS供應商能確保其要求符合《個人資料(私隱)條例》等當地規例,以避免因不合規而面對高昂的罰款。評估任何供應商時,應確保其擁有強健的系統、政策和流程,可確保你僱員的個人資料繼續得到保護。
  • 方便使用–科技發展一日千里,現時任何信譽良好的雲計算為本HRMS SaaS方案都可提供完美的用戶體驗和用戶介面。它們也可以照顧僱員不斷改變的習慣,例如是需要在途中或透過流動應用程式使用人力資源管理系統。
  • 流程自動化假如效率和成本都是你的主要業務目標,HRMS SaaS方案便可幫助你節省時間和資源,因為手動流程現在都可以透過平台自動完成,能大幅減少人為錯誤的傾向。
  • 聲譽良好的供應商–隨著大小企業紛紛加入HRMS SaaS方案的潮流,新的平台也無處不在。市場上的新業者多不勝數,除了留意實施成本等具吸引力的因素,選擇供應商時也不能忽視信譽。信譽較差的供應商可能引致浪費工時,甚至有可能引起停機,繼而影響最基本服務,最後構成更大的長遠開支。
  • 網絡中斷時迅速行動應變的能力–企業內部員工能否因應薪資管理系統停機而迅速回應,在情況惡化前便適當處理?HRMS SaaS供應商通常擁有回應停機時間的專屬團隊,這項資源並非每家企業都會具備,所以能縮短修正任何問題的所需時間。
  • 熟悉合規事宜的內部人力資源團隊–由於公司將在內部處理薪資管理,他們需要高度富有負責心而深入認識勞工法例的強大人力資源團隊。企業是否願意把這風險作賭注,通常都是選擇採用有能力管理合規事宜的薪資管理外判,還是選用HRMS SaaS方案時的決定性因素。

最適合採用一體化HRMS SaaS方案的企業

市場上並沒有任何一套薪資管理方案可以適合所有用途。然而,我們經常看到一些擁有以下特點的公司在採納一體化HRMS SaaS方案後得益最為顯著。

  • 初創公司–HRMS SaaS模式能提供實而不華的方案,為發展中的企業處理薪資管理。一體化HRMS SaaS方案並可以為事務繁忙的公司提升效率,為管理薪資所需要的眾多主要單元(例如是休假與費用報銷等)進行自動化及聯繫。現代HRMS SaaS方案也可應付現今世界的流動性質,並提供流動應用程式和隨時隨地存取系統的能力。
  • 使用線下行政方法的公司–HRMS SaaS模式可以自動完成薪資管理處理,能幫助人力資源團隊舒緩人手執行的行政負擔,特別是確保數據準確性和計算方面。
  • 擁有複雜舊系統的公司–很多時候,本身擁有舊系統的公司都會因為舊有系統未能有效擷取實時數據時而尋找HRMS SaaS方案。現代HRMS SaaS模式提供實時報告功能,可確保業務能拋開累贅的舊系統,精簡為更有效的薪資管理報告模式。
  • 薪資管理流程複雜的業務–選擇合適的供應商時,應注意HRMS SaaS軟件的適應能力,因為這樣可確保即使最繁複的薪資處理都可以獲得專設的客製化方案。

概要

處理薪資管理的選擇非常多,歸根究底,正確的方案關乎到哪種方案最適合你的業務。貴公司的規模、增長策略、合規要求和營運模式都會影響你選擇的方向。無論你選擇如何,請務必確保選用的方案和貴公司的目標一致。

寶德隆 – 區域一體化薪資管理外判服務與HRMS SaaS方案供應商

寶德隆的業務遍及區內,並於新加坡、馬來西亞、香港、中國和澳洲設有辦事處,加上處理不同地區和國際客戶的豐富經驗,令我們成為亞太地區區內最值得信賴的薪資管理外判合作夥伴。請聯絡我們的薪資管理專家 ,找出最適合貴公司的方案。

相關業務概況

香港傾向演變成一個無紙證券市場 (USM)

Uncertificated Securities Market

香港傾向演變成一個無紙證券市場 (USM)

無紙證券市場新聞- 香港傾向演變成一個無紙證券市場 (USM)

作為全球領先的首次公開募股和證券市場,在證券認購,持股,公司治理和股票交易方面,香港聯合交易所目前遵循電子以及紙質框架。 具體而言,仍在實踐以紙質證書形式進行首次公開募股(IPO)的紙質認購和股份持有。

近年來,立法者,監管者和資本市場從業者都表達了這樣的觀點,即是香港證券市場應該,可能或者會發展成無紙化或無憑證式的環境,就像世界上其他一些領先的證券市場一樣。

因此, 在2019年1月,證券及期貨事務監察委員會,香港交易及結算所有限公司和證券登記公司總會有限公司聯合發布了有關無紙證券市場的公眾諮詢文件以及未來的執行框架。

無紙證券市場(USM)的執行框架

2020年4月,無紙證券市場發布了關於在修訂後運營模式的諮詢文件。 儘管論文件中提及了很多資訊,但許多細節距離結論還很遙遠。 但明顯的是,新草議的無紙證券市場框架將對一級市場和二級市場的首次公開募股和證券市場帶來基本的改變。

在一級市場(首次公開募股),新的首次公開募股將不再為首次公開募股訂閱者提供紙質訂閱渠道,更不會提供紙質股票證書。對市場的主要影響將有效地加速整個過程,即合併和集成來自所有可行發行渠道的認購數據和資金的認購過程。

在二級(交易)市場,無紙證券市場將極大地影響證券交易的流程,時間等。另外,從公司治理的角度來看,股東如何選擇擁有和交易其股份以及股東權益如何代表將發生相當大的變化。這很重要,因為無紙證券市場計劃的核心目標是確保投資者在決定是否以自己的名義持有證券時擁有真正的選擇權。現時基於紙張的過程可能會很麻煩且耗時,因此會成為實現合法產權轉讓的障礙。

寶德隆香港 - 無紙證券市場(USM)的倡議

無紙證券市場計劃將徹底改變首次公開募股和證券市場,而寶德隆是香港資本市場上活躍的股份註冊商之一,在最近的三場網絡研討會上我們分享了對無紙證券市場主題的見解和專業知識。這些會議受到了聽眾的歡迎,許多客戶評論說,這些研討會“非常有益”,並且“節省”了他們的時間閱讀證監會所發布的文章。

作為定期參加無紙證券市場討論,諮詢和結論過程的重要行業成員,我們的團隊非常有能力回答您對此行業的任何問題,我們歡迎您提出有關此主題的疑問。如果您想瞭解有關無紙證券市場計劃的更多資訊,請立即與我們的證券登記服務專家聯繫。

請聯絡:

陳翠芳女士,董事,業務拓展: kellie.chan@boardroomlimited.com , 及

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