香港薪酬管理流程全面指南

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薪酬管理流程對於企業營運十分重要,而採用有效、全面的薪酬管理系統能夠確保員工滿意,更可以有助企業遵守法規。寶德隆整理了香港薪酬管理全面指南,詳細解析薪酬管理流程,立即閲讀本文了解詳情!

什麽是薪酬管理?

薪酬管理是每家公司企業計算並發放薪酬的過程,當中包括計算基本薪金及假期、扣除稅款及記錄填寫相關文件等。薪酬管理作為公司營運的關鍵,妥善處理能夠確保企業遵守政府法規,並幫助規劃預算及財務;準確預測支出,以有效管理現金流;亦能用於分析企業趨勢、優化預算及規劃策略。

而薪酬管理的計算方式則取決於僱主,包括:人手計算、選用計糧系統及外判薪酬管理服務。

薪酬管理結構

透過了解香港薪酬管理的要點可以簡化支付薪金的流程,同時確保程序合法合規:

  • 工資總額:員工在扣除任何款項前的總收入,包括薪水、加班費、獎金、佣金以及其他形式的報酬,準確計算工資總額能為計算稅項及其他扣款建立基礎。
  • 福利:除了薪水以外提供給員工的價值形式,包括保險、帶薪休假、育嬰假等。這些額外福利通常由僱主全額或部分支付,當中一些免稅的福利或會影響員工的應稅收入。
  • 供款:於員工的工資總額中扣除部分金額用於供款,「強制性供款」例如:強制性公積金計劃(MPF)或職業退休計劃可申請扣稅;「自願性供款」例如保險費用等不可扣稅。
  • 薪俸稅:香港的薪俸税及個人入息課税,可以累進稅率或標準稅率 15% 計算,以繳稅較少者為準。累進稅率設五個邊際稅率稅階,分別是 2%、6%、10%、14% 和 17%,將根據個人的應課稅淨收入徵收。
  • 工資淨額:指的是實際到手的薪資,是在從工資總額中扣除所有扣款和稅項後,員工實際收到的金額,亦是存入員工銀行賬戶或通過支票支付的最終金額。

內部薪酬管理VS外判薪酬管理服務

選擇合適的薪酬管理方式對任何企業來説都十分重要,以下將會比較內部薪酬管理及外判薪酬管理服務,助你考慮何者更切合需要:

成本
若要採用内部薪酬管理,初始成本(包括薪資系統軟件購買、安裝及定制)及維護工作需要自行承擔。而選用外判薪酬管理服務,則由供應商承包監管及更新計糧系統,無需跟進維護工作,有效降低人力成本。而通常外判薪酬管理服務會根據員工數量及薪酬需求的複雜性收取費用,對於缺乏內部資源管理薪酬的企業來説較符合成本效益。
靈活性
外判薪酬管理服務能夠提供極大彈性,尤其當企業面臨快速增長、季節性變化或經濟衰退等情況,外判薪酬管理服務能夠即時根據實際需求調整人力及資源分配,提高操作效率,以應對複雜的薪資計算。對於薪酬計算或技術故障等問題,專業外判供應商亦能夠與技術支援團隊直接溝通並解決所遇到的問題,省卻内部薪酬管理團隊所需的時間和精力。
合規性
除了日常運作,内部薪酬管理團隊還需要投入人力資源緊貼最新法規,並按時更新計糧系統,以防止出現不合規的情況而導致罰款。而外判薪酬管理服務則可以長期追蹤法規,能減輕內部人力負擔之外還可以降低違規風險。
數據安全
薪酬數據作為一種敏感個人信息,其安全性一直是首要保障。內部管理團隊直接掌控系統及數據,在一定程度上可以更好地滿足公司的IT基礎設施及數據保護政策要求,減低數據外泄的風險。如果選擇外判薪酬管理,則需要依賴供應商的安全措施和數據保護協議,事前必須評估外判商的安全認證和合規性。
專注於業務
對於中小企或初創企業,內部管理薪酬可能會分散對業務的注意力。外判薪酬管理服務能有助減少內部管理薪酬的行政負擔,讓企業能專注於發展業務,建立競爭力。
假如企業規模小、薪資要求簡單的話,採用內部薪酬管理會較具成本效益;而企業規模較大,薪資要求較複雜(例如:多國薪資計算、輪班工作等),外判薪酬管理服務則會是比較好的選擇。詳情以企業具體的業務情況及需求,根據以上因素進行仔細衡量,決定最符合企業的商業目標、預算限制及其他不同因素的管理方案。
亞洲領先的人力資源管理解決方案

寶德隆專業薪酬管理外包服務

寶德隆是一間屢獲殊榮的香港薪資專家,深諳香港及其他亞太地區的法規要求,確保服務合法合規,同時輕鬆滿足各種薪酬需求,為不同規模的企業提供專業薪酬管理服務。我們可靠的薪酬管理專家能助你處理有關薪資的事務,實現薪酬管理服務流程自動化,從而提升人力資源管理效率、生產力,能讓您專注於企業業務發展,增加整體企業優勢。

寶德隆同時採用專業人力資源管理系統Ignite,提供多國薪資處理並確保符合各國法規,附帶手機應用程式讓團隊隨時隨地存取糧單、索賠及休假申請,全面簡化人力資源及薪酬管理。按此了解如何選擇合適的人力資源管理系統

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人力資源管理系統助企業提升效率

人力資源管理系統助企業提升效率

人力資源管理系統助企業提升效率

在當今競爭激烈的商業環境中,擁有高效的人力資源 (HR) 部門,才可留住人才,提升績效。然而,傳統的人力資源管理方法往往耗時且容易出錯。因此,無論是中小企業還是大型跨國企業,都需要人力資源管理系統的協助,提升效率,並確保所有相關行政安排合法合規。

甚麼是人力資源管理系統(HRMS)?

人力資源管理系統(Human Resources Management System, HRMS)是一個程式,旨在簡化和自動化人力資源流程,幫助公司有效管理員工的相關資訊,使HR部門能夠更有效地管理員工、薪酬、福利等事宜。

透過人力資源管理系統,公司可以輕鬆地處理招聘、薪酬、員工培訓和發展等各方面的工作。此外,新一代的人力資源管理系統還可以提供員工數據分析,幫助管理層做出更明智的決策。

使用人力資源管理系統的好處

提升企管效率
人力資源管理系統(Human Resources Management System, HRMS)是一個程式,旨在簡化和自動化人力資源流程,幫助公司有效管理員工的相關資訊,使HR部門能夠更有效地管理員工、薪酬、福利等事宜。

透過人力資源管理系統,公司可以輕鬆地處理招聘、薪酬、員工培訓和發展等各方面的工作。此外,新一代的人力資源管理系統還可以提供員工數據分析,幫助管理層做出更明智的決策。
準確分析員工數據
可靠的人力資源管理系統可以存儲和管理所有員工數據,確保信息始終最新和準確,減少因人手輸入而引起的潛在問題。同時,它亦可分析有關員工的各種數據,例如員工表現、薪酬和福利、員工流失率等等。這些數據可以幫助公司做出更明智的決策,從而更好地管理人才,協助公司發展業務。
簡化合規性
為令企業應對不斷變化的勞工法例,大部份人力資源管理系統都會內置合規性工具,可以幫助您跟蹤重要截止日期,如強積金供款日、保險繳款日等,並確保您遵守所有相關法律。
提升員工體驗
人力資源管理系統中的自助服務,可讓員工輕鬆查看糧單、更新自己的個人信息、申請假期和管理福利等,有助提高員工的滿意度和工作效率,促進整體團隊的凝聚力和生產力。
降低企業營運成本
人力資源管理系統可助降低公司的營運成本。通過自動化流程,公司可以減少人工支出,同時管理好數據,避免公司因合規性問題而被罰款。此外,HRMS系統可以即時提供準確的員工數據,令企業不更好地控制成本,增強競爭力。
使用人力資源管理系統的好處

如何挑選合適的人力資源管理系統?

以下是數個挑選HRMS系統時需要留意的地方:

一站式人力資源管理功能

應選擇可以提供全面的人力資源管理功能的系統,包括員工管理、薪資管理、人才招聘、員工培訓和數據分析等等,全部功能都可在一個平台上操作及檢視,令HR團隊可以輕鬆地處理所有員工相關事務。

嚴謹數據安全措施

員工數據關乎私隱及企業管治,因此應揀選採用最嚴謹數據安全措施的系統,例如防火牆、加密技術和訪問控制,以防止數據洩露和黑客入侵。

雲端技術助遙距辦公

隨著雲技術的發展,人力資源管理系統應能支援遙距辦公,令HR團隊可以隨時隨地登錄系統,於雲端同步所有內容。雲端功能對在不同地區均有辦公室,或打算擴張境外業務的企業尤為重要。

容易操作化繁為簡

好用的人力資源管理系統應該能夠幫助公司提高管理效率,簡單易用,能夠自動化重複性任務、簡化工作流程和縮短處理時間。

本地化支援服務

不同地區企業的需求均有大大小小的差異,人力資源管理系統應能提供本地化的支援服務,例如本地語言的界面、附合當地法規的整合功能及客服支援。

持續優化功能

企業的需求會因應人力市場而不斷發展和更新,宜選擇會定期添加新功能和改進現有功能,為用家提供更好用戶體驗的人力資源管理系統。

亞洲領先的人力資源管理解決方案

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寶德隆是一間屢獲殊榮的香港薪資軟件和服務提供商,寶德隆新一代薪資及人力資源管理系統-Ignite功能強大,可幫助香港企業簡化公司的薪資流程,確保企業以最高效率運營。

我們開發Ignite時已考慮到不同公司的業務增長需要,因此系統可以同時與其他人力資源管理流程無縫整合。選用Ignite令您能夠專注於擴展公司業務,同時消除繁瑣的人力資源工作。

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你公司是否依賴持續節流維持業務?

長效節流策略

你公司是否依賴持續節流維持業務?

應減省哪些成本來守衛未來?

重點見解

  • 減省成本需要一套能確保營運效率、保持員工福祉的可持續方針
  • 有效管理營運資金能支持公司重新對準即時、中期和長期的影響
  • 精明引入可信的外判合作夥伴,能更專業打理各關鍵營運環節

正當全球靜候新冠肺炎疫苗到來、歐美各經濟體繼續對亞洲出口市場構成威脅,商界領袖也在管理上努力抗衡環球衰退。傳統上,這種經濟衰退出現時,大小企業往往為了即時減省成本而啟動裁員。

然而,環球與個人備受疫症影響,在現時前所未見的經濟下滑環境下,也推動了一種中以人為先的管理方針。客戶和持份者均在觀察大企業如何回應市場挑戰,以在人員和利潤之間取得平衡。

領袖如已準備好以不一樣的方式行事,大可參考一些長效的節流策略,務求能以較低風險幫助機構安然渡過改變:

  1. 精明管理營運資金
  2. 僱員股權計劃
  3. 外判薪資管理或改善流程
  4. 外判財務、會計和稅務服務
  5. 善用業界資助和經濟刺激方案

可持續的節流策略能讓你就推動機構長遠價值緩急先後,集中為公司重新定位以跨過現時難關,並在經濟復甦時再創佳績。

01 精明管理營運資金

現金流是危機時刻的關鍵,而盡量減低營運資金投資––即我們花於完成工作和保持業務運作的資金––可謂重中之重。

2020年讓我們把焦點重新放在營運效率和有效的營運資金管理上。儘管增長與發展被暫時擱在一旁,但這也是修正機構在業務上最關鍵職能的重要關頭。限制開支以盡量減低依賴放款人,將會為你鞏固業務定位,讓其在突如其來的2020年過後、經濟情況反彈時得以強勁復甦。

要重新注重營運資金運用,便需對整個銷售管道進行審慎評估,全面審視貨存水平、分銷點和產品可行性等。

精明的領袖正考慮各項策略,包括:

  • 主動發單––為客戶提供提前支付折扣等優惠
  • 現金管理––到期時而不是到期前支付供應商
  • 貨存––降低存貨的臨界值以減低風險,但保持已商定的客戶服務水平
  • 外判後勤服務以減低日常開支。

下一步:評估你的營運資金成本與財務預測,以確定你可以把那些流程交由內部處理,以及把哪些後勤服務外判是更明智的做法。

02 外判薪資管理或改善流程

外判薪資管理等後勤服務素來予人聲譽不佳的印象,被認為是裁員所致的結果或業務不穩定的徵兆。然而,薪資管理流程是渡過經濟逆週期的關鍵;流暢的薪資管理流程可以推動員工滿意程度,而且你的人力資源管理部很可能正忙於管理疫情中的人事事宜。

以下兩種外判薪資管理的做法都可以精簡營運:

  • 把薪資管理職能與服務完全外判給外間供應商
  • 利用以雲為本的SaaS 人力管理系統(簡稱HRMS)––推動自動化和自助工作,減少人力資源部的日常行政工作。

這種方法也可以讓你看到此前從未預期的好處,並揭示不外判主要職能的重大機會成本;提升可見度、精簡內部流程,並在跨國的薪資管理與稅務情況下保持合規。

兩種模式都可以令企業目標受惠而同時降低成本、加強跨境職能和保障員工的個人資料私隱。

下一步:瞭解薪資管理外判或薪資管理SAAS是否適合你的業務需要。

03 外判會計與稅務規劃的後勤財務支援

在經濟低迷的時候,每間機構都聚焦於業務的最核心,務求釐清應該做些什麼和為什麼要這樣做。這時最重要的,是由專家審視你的財務流程和步驟,令其對準組織目標。你的機構可以為確保業務暢順營運而就各財務環節徵才協助,包括簿記以至裁員策略,而內部員工則集中處理保持業務的生存競爭力和創造收入。

選擇有能力助你管理營運與策略財務及會計的財務服務合作夥伴,能為企業引入外間專業知識,對公司的長遠會計和稅務規劃帶來新視角。
稅務規劃的支援可包括:

  • 在地規劃以盡量提高稅務抵扣
  • 精簡跨境成交以簡化複雜交易
  • 盡量減少和延遲支付而同時保持完全合規
  • 策略規劃以在資產價值下降中受惠

在會計、稅務和財務匯報採用外間支持還可以帶來另一意想不到的好處,就是建立有效的數據匯報、分析和預測。這些數據有助支持規劃、營運資金決策,並支持你的企業應用合資格的經濟資助和經濟刺激方案,同時確保已備有妥善管治,令公司保持符合撥款條件的規定。

下一步:列出所有財務運作以供專家審視。讓內部技能聚焦於長遠規劃,並在稅務、會計和匯報方面爭取外間支持

04 以員工股權計劃作獎勵

如果你現時沒有現金在手,但希望獎勵和保留員工,可以考慮員工股權計劃 (簡稱ESOP)

隨著Slack和Atlassian等公司帶頭實施以遙距工作為優先的工作團隊,企業爭奪技術人才時便需要以不同的方法來爭取員工的經驗。員工股票計劃在新冠肺炎疫情期間頗為普遍,因為公司正尋找不同的方法來增強員工投入程度、保持生產力和保留知識產權。

建立專設計劃以配合機構和員工需要,並營造當家作主的感覺,能在長遠保留 最優秀和最出色的僱員。你的新股票計劃(或現有計劃的修訂)應能做到:

  • 透過建立長遠鼓勵措施以代替短期現金花紅或加薪預期,保持資金流動性。
  • 獎勵在經濟低迷時表現優秀和提升營運效率的員工。
  • 使用與你機構相關的表現指標,例如是股東總回報(簡稱TSR)、客戶保持率和股本回報率(簡稱ROE),並因應情況調整目標。
  • 鼓勵員工向著共同業務目標推動增長。

下一步:尋找能管理你以香港或全球為基地ESOP的外間供應商,並讓旗下團隊專注於能產生收入的計劃。

05 評估政府與業界資助和經濟刺激方案

自2019新冠肺炎帶來前所未見的挑戰以來,亞洲市場出現了各種新的政府和業界資助,還有其他經濟刺激方案。

如果你的機構跨境經營又或在擴充運作方面歡迎新資金,你便有可能合資格申請資助。

政府或業界的資助對企業管治有非常嚴格的要求;你可能需要一位導航員幫助你評估、實施和善用跨越國界的新機會。

下一步: 找專家幫忙尋找香港為企業而設的支持和跨境資金機會、申請資助金和在不同法律管轄區中保持守法合規。

在2021年,你的節流大計是否持續有效?

今時今日,透過節流策略來渡過經濟低迷的做法已和全球金融危機或dot.com 泡沫爆破時大為不同;領袖必須平衡短期需要和長遠業務生存。

單靠減少人手、凍薪和湊合地保持生產力已經不足以解決問題。精明的機構正以新方法解決舊問題:透過股權而不是加薪來保持員工對所屬機構的承擔、尋求市場和業界支持,並更明智地善用外判優勢。

合適的外判夥伴合作關係正是關鍵所在;你選擇由誰支持你的業務,是貴機構和你領導能力的指標。你應該物色以行政和財務專業知識支持你工作團隊的供應商,推動業務復原。

請即聯絡寶德隆,瞭解有關長效節流策略的支援。

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我業務的薪資管理較適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

薪資管理外判

我業務的薪資管理較適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

我業務的薪資管理適合採用外判方案還是SaaS雲服務?

薪資管理是保持企業人力資本有效操作的機器。有研究指出,適時支付薪金是員工滿意度的重要條件。此外,錯漏百出的支薪系統可以令僱員質疑機構的財務穩定性,導致員工士氣低落,嚴重個案更會令公司墮入法網。

儘管薪資管理在企業擔任重要角色,很多公司仍然不清楚市面上有哪些方案可供使用,也不懂如何評估這些方案以判斷哪一種最切合自己需要。

本文將簡述兩種較多人使用的方案,分別是把薪資管理外判和實施一體化HRMS SaaS方案,並分析企業物色管理薪資最佳選擇的主要考慮因素。

什麼是薪資管理外判?

薪資管理外判需要聘用專責從事薪資管理的公司,為你的企業處理部份或全部薪資管理職能。薪資管理的外判供應商會提供全面的人力資源和薪資服務,讓企業能選擇最切合他們特定需要的方案。薪資管理外判供應商應提供下列各種服務:

  • 每月薪資管理操作
  • 費用報銷對帳
  • 計算每月扣減額
  • 法定報告
  • 各種強制報稅,例如是強制性公積金(MPF)職業退休計劃(ORSO)
  • 提供多國薪資管理支援
  • 確保符合不同國家或州份的規例
  • 提供排解難題及幫助支援

把上述行政業務活動外判,已獲證實能為大小企業精簡營運和創造效率,讓它們能夠把資源分配到其他產生收入的活動。

然而,外判薪資管理的選擇,很大程度上視乎你的組織要求。

薪資管理外判的主要考慮

  • 省時–薪資管理是一項資源密集的行政職能,把它外判可以騰出更多公司內部團隊處理薪資管理的時間,把資源轉投其他活動。如果你現正面對資源分配的問題,把薪資管理外判的方案會較聘用新的員工處理更具效益。
  • 提升保安–在滿佈數據保安隱患的世界,信譽良好的薪資管理外判供應商可提供多個伺服器、備份和其他保安系統與流程,助你保護僱員個人資料,讓僱員更覺安心。此外,這些外判商也制訂了強健的內部流程,遵從個人資料保護條例的最佳作業方式。
  • 保證合規–內部人力資源團隊需要時刻留意各國或不同州份各種規管合規改變,這份責任極具挑戰,而且也會令公司面對薪資合規風險。把你的薪資管理外判予一家信譽良好的服務供應商,你以後便不用擔心不合符經常改變的當地規例。
  • 成本開支一目了然–外判的其中一大好處,是你的成本不會出現重大波動。你對於每個月需要花費多少完全一目了然。而任何額外聘用將按預定費率計算。換言之,你將可更容易規劃招聘成本。
  • 數據可能不準確–把薪資管理外判,便需要把數據傳送至和寄存在公司以外,如未有備妥正確的系統,便有可能出現錯誤。不論科技如何先進,也沒有任何一套系統或流程是百份百完美的。換言之,當數據傳送出現錯誤時,便可能需要更長時間才能修正。要緩解這個問題,我們建議僱用一家可信的薪資管理外判供應商,其應備有經驗豐富的團隊、強健的流程和穩定一致的往績。
  • 數據存取的限制– 如遇突然終止合約個案,又或員工放避嫌假期的安排經常出現,業務便應留意即使薪資管理供應商和客戶之間已有自動化的雲連接系統,即時處理資料的能力仍有可能會延遲。

以上只是計劃外判薪資管理時一些需要考慮的因素。說到底,你需要根據業務需要和流程找出最切合的方案。

最適合採用外判薪資管理的企業

一般而言,傾向於選用外判服務的企業較多展現以下特徵:

  • 不複雜的薪金操作–如企業的員工多為全職每月支薪人員或散工,採用標準薪資管理計算,它們會發現薪資管理外判非常有用,因為所涉開支較低於聘請一名等同於全職的員工。
  • 業務正在擴張的企業–對科技初創公司或飲食連鎖店等企業來說,業務可能以幾何級增長,優秀的薪資管理外判供應商能緊貼流動性大和改變急劇的員工數字。
  • 多個司法管轄區–這些企業可受惠於薪資管理外判,因為它們可以縮短人力資源團隊花在確保成員均熟識不同國家/州份不同法例的時間,把釋放出來的資源調配到其他能創造新業務的活動。
  • 合規憂慮–如果企業經營市場的勞工法例與規定較繁複(例如是馬來西亞和中國),便可能會缺乏安心經營所必須的專家知識。把薪資管理外判給一家可信的供應商能有助消除心理負擔,不用擔心因誤解複雜薪資管理要求而可能導致的罰款和法律訴訟。

當然,這張清單並非詳細無遺,而且凡事總有例外。由於每家企業都有其獨特之處,所以卓越的外判服務供應商應有能力為你制訂能滿足需要的最佳方案,並就此為你作出建議。

什麼是雲計算為本的軟件即服務(SaaS)人力資源管理系統(HRMS)?

另一種處理薪資管理的常用方法,是一體化的人力資源管理系統軟件即服務(HRMS SaaS)方案,它可以讓公司把處理薪資管理的控制留在內部,而效率則來自把所有核心系統加入單一生態系統。

小企業最常使用這種服務。數據備份和管理軟件由薪資管理軟件供應商負責,企業則管理旗下僱員的資料庫和處理薪資管理。定價方式各有不同,主要由軟件供應商透過「用多少,訂多少」的訂閱方式向客戶授權。

很多企業選用一體化HRMS SaaS方案,因為這個選擇可以提供方便和彈性。

正如外判薪資管理一樣,你決定選擇HRMS SaaS方案時,也應考慮企業薪資管理的複雜性、業務目標和流程。

採納一體化HRMS SaaS方案的主要考慮

  • 對現有系統的適應力–對於使用自家專屬軟件的公司而言,要找到能與其現有軟件融合的方案可能非常困難。如果保持你現有內部系統是重要的話,你便必須物色採用開放API框架的HRMS SaaS方案。
  • 數據保護–信譽良好的HRMS SaaS供應商通常都已制訂強效措施來確保客戶個人資料的私隱。在香港一類資料保護條例嚴謹的地方,HRMS SaaS供應商能確保其要求符合《個人資料(私隱)條例》等當地規例,以避免因不合規而面對高昂的罰款。評估任何供應商時,應確保其擁有強健的系統、政策和流程,可確保你僱員的個人資料繼續得到保護。
  • 方便使用–科技發展一日千里,現時任何信譽良好的雲計算為本HRMS SaaS方案都可提供完美的用戶體驗和用戶介面。它們也可以照顧僱員不斷改變的習慣,例如是需要在途中或透過流動應用程式使用人力資源管理系統。
  • 流程自動化假如效率和成本都是你的主要業務目標,HRMS SaaS方案便可幫助你節省時間和資源,因為手動流程現在都可以透過平台自動完成,能大幅減少人為錯誤的傾向。
  • 聲譽良好的供應商–隨著大小企業紛紛加入HRMS SaaS方案的潮流,新的平台也無處不在。市場上的新業者多不勝數,除了留意實施成本等具吸引力的因素,選擇供應商時也不能忽視信譽。信譽較差的供應商可能引致浪費工時,甚至有可能引起停機,繼而影響最基本服務,最後構成更大的長遠開支。
  • 網絡中斷時迅速行動應變的能力–企業內部員工能否因應薪資管理系統停機而迅速回應,在情況惡化前便適當處理?HRMS SaaS供應商通常擁有回應停機時間的專屬團隊,這項資源並非每家企業都會具備,所以能縮短修正任何問題的所需時間。
  • 熟悉合規事宜的內部人力資源團隊–由於公司將在內部處理薪資管理,他們需要高度富有負責心而深入認識勞工法例的強大人力資源團隊。企業是否願意把這風險作賭注,通常都是選擇採用有能力管理合規事宜的薪資管理外判,還是選用HRMS SaaS方案時的決定性因素。

最適合採用一體化HRMS SaaS方案的企業

市場上並沒有任何一套薪資管理方案可以適合所有用途。然而,我們經常看到一些擁有以下特點的公司在採納一體化HRMS SaaS方案後得益最為顯著。

  • 初創公司–HRMS SaaS模式能提供實而不華的方案,為發展中的企業處理薪資管理。一體化HRMS SaaS方案並可以為事務繁忙的公司提升效率,為管理薪資所需要的眾多主要單元(例如是休假與費用報銷等)進行自動化及聯繫。現代HRMS SaaS方案也可應付現今世界的流動性質,並提供流動應用程式和隨時隨地存取系統的能力。
  • 使用線下行政方法的公司–HRMS SaaS模式可以自動完成薪資管理處理,能幫助人力資源團隊舒緩人手執行的行政負擔,特別是確保數據準確性和計算方面。
  • 擁有複雜舊系統的公司–很多時候,本身擁有舊系統的公司都會因為舊有系統未能有效擷取實時數據時而尋找HRMS SaaS方案。現代HRMS SaaS模式提供實時報告功能,可確保業務能拋開累贅的舊系統,精簡為更有效的薪資管理報告模式。
  • 薪資管理流程複雜的業務–選擇合適的供應商時,應注意HRMS SaaS軟件的適應能力,因為這樣可確保即使最繁複的薪資處理都可以獲得專設的客製化方案。

概要

處理薪資管理的選擇非常多,歸根究底,正確的方案關乎到哪種方案最適合你的業務。貴公司的規模、增長策略、合規要求和營運模式都會影響你選擇的方向。無論你選擇如何,請務必確保選用的方案和貴公司的目標一致。

寶德隆 – 區域一體化薪資管理外判服務與HRMS SaaS方案供應商

寶德隆的業務遍及區內,並於新加坡、馬來西亞、香港、中國和澳洲設有辦事處,加上處理不同地區和國際客戶的豐富經驗,令我們成為亞太地區區內最值得信賴的薪資管理外判合作夥伴。請聯絡我們的薪資管理專家 ,找出最適合貴公司的方案。

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