企業秘書外包服務

秘書服務簡化公司設立,助您營運順暢

企業秘書職責不斷擴大,令企業秘書變得至關重要。 若您未能按香港《公司條例》的規定下,委任一位法定公司秘書,將有可能引起不必要的法律問題、影響公司聲譽,導致公司蒙受損失。

採用我們提供的專業企業秘書外包服務,可保證您的公司遵守法律和監管要求,運作良好。

行業領先的企業秘書服務

寶德隆能在香港及亞太區市場中,為各種企業規模,包括數十億美元級企業提供營運公司及企業秘書外包等服務。無論您是想開設當地新公司還是履行現時的法定義務,我們將與您攜手同行,助您成功。

寶德隆擁有 50 年的經驗,現已發展成為亞太地區最可靠的企業秘書服務供應商之一。

我們的企業秘書服務由專業的團隊組成,擁有香港和全球的專業知識,能為各種規模的公司提供個性化及全面的企業秘書服務。

A trusted company secretary service provider
Local, regional and global expertise

為什麼我需要香港的外包公司秘書服務?

想在香港成功開立公司,您必須確保在開始商業登記前,委任一間極具實力的公司秘書服務,原因如下:

 

  • 委任公司秘書是每間在香港註冊成立公司的法定要求。假如您試圖在沒有公司秘書的情況下營運企業,您很可能面臨被起訴的風險。
  • 公司秘書的主要職責是確保企業遵守當地法規、政策和法律,簡單而言,公司秘書能助您的業務合乎最新政策,同時運作順暢。
  • 公司秘書更是公司與香港政府之間的溝通橋樑,有助企業回答問題或提供詳細的公司相關資訊。

 

您需要一個稱職、熟知相關政策條例的公司秘書才能有效勝任以上工作,同時協助企業順暢地運營。

外包公司秘書服務是否好決策?

會計稅務等行政業務般,公司秘書的工作複雜且繁多。 外包公司秘書能為您的公司提供精簡,優化和改善行政運作的機會。通過把公司秘書交給第三方公司,您可以保證維持專業的服務水平,讓您有更多的時間和資源來擴展和創新您的業務。

與寶德隆團隊合作時,您可以受益於:

01

遵守本地和其他地區的法規

我們的在專業公司秘書團隊,擁有多個亞太司法管轄區的專業知識,確保您的企業保持合規性。

02

簡化操作

通過整合公司秘書和其他公司服務於同一間公司,可更快地適應並保持公司事務井井有條。

03

減少行政負擔和開支

可將您的資源專注於擴展擴展和盈利上,而非企業合規性。

選擇寶德隆的香港公司秘書外包服務

我們為各種規模的企業提供優質的公司秘書外包服務。 與我們的專業團隊,與您攜手同行,助您發展業務。

01 公司秘書支援服務

通過全方位的公司秘書服務,我們的專業團隊能確保您的企業符合香港的秘書規則和法規。 我們可助您:

開設香港和海外公司(包括英屬維爾京群島、開曼群島、百慕大、伯利茲等地),以及亞太地區(包括中國、澳洲、馬來西亞和新加坡)等地成立公司
註冊開香港地區以外的實體公司
建立新公司架構
提供特別服務,如實名公司秘書、代理董事、授權代表、註冊辦事處、註冊通信地址、開辦主要營業地點等
作為法律程序文件代理人

02 合規的公司秘書服務

企業秘書服務可保證您的公司遵守法律及監管要求。

我們提供以下的服務:

  • 香港和其他司法管轄區年度的法定和監管遵守(請參看香港上市公司合規服務)
  • 妥善維持法定冊和記錄
  • 處理董事會會議
  • 處理股東大會
  • 向相關法定機構匯報章程文件、資本結構、成員和董事的任何變動

03 上市公司的企業秘書服務

協助上市公司處理企業管治事宜,遵守香港上市法律及監管要求。

我們可助您:

  • 擔任指定公司秘書或聯席公司秘書
  • 擔任上市規則的授權代表或候補授權代表
  • 就建立公司架構提供建議及協助,例如擬備《行為準則和合規手冊》,刊發環境、社會和管治報告
  • 就年度、中期和季度業績公告提供諮詢和協助
  • 管理董事會和委員會會議
  • 管理股東大會
  • 向香港公司註冊處提交相關的法定文件並通知香港聯交所
  • 為企業行動提供諮詢和協助

04 重組和注銷公司

注銷公司從來都不是一個容易的決定,但寶德隆公司秘書外包服務可就重組和注銷公司提供指導和協助,助您處理企業管治事宜,令過程更加順利。

我們可助您:

根據香港公司條例申請休止公司
根據香港公司條例注銷公司註冊
就公司注銷和股東成員自願清盤(包括擔任清算人)提供建議與輔助。
根據香港公司條例註冊成為非香港公司

寶德隆隨時為您的公司秘書需要提供協助

Because we help take your business further, faster, at all stages

在香港聘請可靠的公司秘書外包服務可以確保您遵守當地法律法規,同時:

  • 降低成本
  • 降低風險
  • 增加潛在盈利

寶德隆擁有 50 年的經驗,是香港最可靠的企業秘書服務公司之一。

我們為香港的大型企業和私人公司提供優質企業秘書服務。我們不但本地的專業知識,更熟悉整個亞太地區的監管系統,是您首選的合作夥伴。

堅持國際標準

寶德隆公司秘書團隊包括香港及多個亞太地區法律法規的專家,我們可減少您的行政負擔,同時降低因違規而被罰款的風險。

卓越的客戶服務

為確保卓越的客戶體驗,我們會指派一名公司秘書執行您的事務,可快速了解您的業務的需求,並根據不同的情況採取適當的行動。

提高生產力

與寶德隆合作,可減輕工作負擔,使您專注發展業務的其他核心項目。

節省金錢和時間成本

將您的公司秘書外包給寶德隆,意味您無需花費時間和金錢來僱用和培訓內部員工。

立刻聯繫我們的企業秘書外包服務專家!

聯系人

蔡綺文

企業秘書主管

常見問題解答(FAQs)

1. 甚麼是企業秘書服務?

企業秘書服務包括從公司註冊、到公司章程制定及修改、籌組股東周年大會(AGM)/特別股東大會(EGM)等。簡單而言,企業秘書服務保證您的公司遵守法律及監管要求。

2. 公司秘書服務外包的好處?

將公司秘書服務外包有著無與倫比的優勢。對於規模較小的公司,將公司秘書服務外包能減省成本,亦能保持合規性;針對大型公司,外包公司的秘書服務能簡化行政流程,同時保留專業水準。寶德隆的公司秘書服務能提供實質的方案,保證公司符合法規,這樣能大大節省人工及時間成本,使您可以專注於業務的其他核心。

3. 公司秘書的主要職責是甚麼?

公司秘書通常由公司董事會任命,他們有責任確保公司遵守任何相關法規。

公司秘書的職責包括:

  • 妥善保存名冊和紀錄
  • 保管法律文件
  • 協助稅務合規與稅務管理等工作
  • 籌組及出席公司董事與股東間的必要會議
  • 提交並歸檔所有法律要求的公司文件
  • 確保公司遵守法定和監管法規
  • 提供秘書支援及協助處理臨時行政工作

4. 是否一定要任命公司秘書?

委任經驗豐富的公司秘書對協助企業業務順利、高效、合法地運營至關重要。為了達至以下最佳結果,您應該考慮選用一間專業的公司秘書服務供應商:

  • 在香港註冊的法人實體
  • 持有 TCSP牌照(從 2018 年 3 月開始)
  • 擁有資深的公司治理方面經驗
  • 掌握最新的政策監管動態
  • 具備優秀的溝通和協作能力
  • 非常有條理,善於計劃
  • 能夠同時處理多項工作

 

在這種情況下,寶德隆的公司秘書服務就能助您解決煩惱,為企業提供合規支持。

5. 公司秘書能為企業帶來甚麼好處?

公司秘書可保證您的企業保持合規及符合香港的法律要求。如沒有適當的公司秘書服務,公司或會受合規性或潛在問題影響,繼而日後觸發更多問題。專業的公司秘書服務協助上市及非上市公司管理最新合規要求。

6. 如何在香港成立或註冊公司?

在香港成立公司可以很簡單、很直接,但還需取決於公司的具體狀況、結構等。

以下是成立公司的主要步驟:

  • 選擇公司名稱及類型,包括法律架構、股份結構等
  • 任命董事、公司秘書及其他關鍵人員
  • 取得註冊辦公室地址
  • 創建公司賬戶
  • 提交申請,包括公司註冊表格、公司章程副本以及商業登記署表格
  • 收集所有必要的證明
  • 取得必要的許可證或執照
  • 投保公司保險及員工強積金計劃
  • 制定公司章程

不少香港企業都傾向將列表裡的項目外包給像寶德隆這類專業的企業領導者,讓您可以專注發展業務的同時保證合規性。

7. 香港註冊公司費用是多少?

在香港註冊公司的費用會因所選的公司註冊類型及公司秘書服務而有異。經電子渠道申請成立有限公司,費用為HK$1,545;若以印本形式交付申請,費用為HK$1,720。而一年期商業登記證費用為HK$250,三年期商業登記證為HK$3,950。

如您需要雇用專業服務例如公司秘書服務、申請工作簽證或申請營業執照等,整體費用或有不同。有關更多於香港註冊及成立公司費用資訊,歡迎與寶德隆的專家聯絡

8. 外國人能在香港成立公司嗎?

香港非常歡迎外國人來創業,即使您不是香港本地居民,您仍可成為香港公司的唯一董事及股東。在海外成立及經營香港離岸業務很簡單,寶德隆就提供一站式服務,包括公司秘書服務等方面的專業協助,讓您在香港開辦公司更順利。

9. 甚麼是提名董事?

在香港,公司必須聲明其董事和股東的身份。提名董事是指非執行董事,用以保護希望保持匿名的真正公司董事,並會代表其公司。任何公司的董事會都必須至少有一名董事,如有需要,寶德隆提供提名董事服務,歡迎與我們聯絡了解更多。

10. 如何在香港註銷公司?

如果您要在香港註銷公司,需要以合法程序辦理手續。

 

要申請註銷有限公司,您必須:

  • 獲全體股東同意,並申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
  • 向公司註冊處以郵遞方式、親身遞交或網上提交完整申請,包括填妥表格IR1263及繳交申請費用 $270

11. 寶德隆的公司秘書服務能如何幫助您?

公司秘書工作或比想像中繁重,將有關事務外包給寶德隆能減輕工作負擔,使您專注發展業務的其他核心項目。我們將與您一同緊密合作,確保您的企業保持合規性,並為您提供實質建議。 作為市場領導者,我們簡化了流程,盡可能讓每位正準備創建及組織公司的客戶都能享受高效、快速、無縫的專業服務。想進一步了解寶德隆如何為您提供協助?請立即與我們的專家聯絡