行業領先的企業秘書服務
寶德隆能在香港及亞太區市場中，為各種企業規模，包括數十億美元級企業提供營運公司及企業秘書外包等服務。無論您是想開設當地新公司還是履行現時的法定義務，我們將與您攜手同行，助您成功。
寶德隆擁有 50 年的經驗，現已發展成為亞太地區最可靠的企業秘書服務供應商之一。
我們的企業秘書服務由專業的團隊組成，擁有香港和全球的專業知識，能為各種規模的公司提供個性化及全面的企業秘書服務。
為什麼我需要香港的外包公司秘書服務？
想在香港成功開立公司，您必須確保在開始商業登記前，委任一間極具實力的公司秘書服務，原因如下：
- 委任公司秘書是每間在香港註冊成立公司的法定要求。假如您試圖在沒有公司秘書的情況下營運企業，您很可能面臨被起訴的風險。
- 公司秘書的主要職責是確保企業遵守當地法規、政策和法律，簡單而言，公司秘書能助您的業務合乎最新政策，同時運作順暢。
- 公司秘書更是公司與香港政府之間的溝通橋樑，有助企業回答問題或提供詳細的公司相關資訊。
您需要一個稱職，而且熟知相關政策條例的公司秘書，才能有效勝任以上工作，同時協助企業順暢地運營。
01 公司秘書支援服務
通過全方位的公司秘書服務，我們的專業團隊能確保您的企業符合香港的秘書規則和法規。 我們可助您：
02 合規的公司秘書服務
企業秘書服務可保證您的公司遵守法律及監管要求。
我們提供以下的服務：
- 香港和其他司法管轄區年度的法定和監管遵守（請參看香港上市公司合規服務）
- 妥善維持法定冊和記錄
- 處理董事會會議
- 處理股東大會
- 向相關法定機構匯報章程文件、資本結構、成員和董事的任何變動
03 上市公司的企業秘書服務
協助上市公司處理企業管治事宜，遵守香港上市法律及監管要求。
我們可助您：
- 擔任指定公司秘書或聯席公司秘書
- 擔任上市規則的授權代表或候補授權代表
- 就建立公司架構提供建議及協助，例如擬備《行為準則和合規手冊》，刊發環境、社會和管治報告
- 就年度、中期和季度業績公告提供諮詢和協助
- 管理董事會和委員會會議
- 管理股東大會
- 向香港公司註冊處提交相關的法定文件並通知香港聯交所
- 為企業行動提供諮詢和協助
04 重組和注銷公司
注銷公司從來都不是一個容易的決定，但寶德隆公司秘書外包服務可就重組和注銷公司提供指導和協助，助您處理企業管治事宜，令過程更加順利。
我們可助您：
常見問題解答（FAQs）
1. 甚麼是企業秘書服務？
企業秘書服務包括從公司註冊、到公司章程制定及修改、籌組股東周年大會（AGM）／特別股東大會（EGM）等。簡單而言，企業秘書服務能夠保證您的公司遵守法律及監管要求。
2. 公司秘書服務外包的好處？
將公司秘書服務外包有著無與倫比的優勢。對於規模較小的公司，將公司秘書服務外包能減省成本，亦能保持合規性；針對大型公司，外包公司的秘書服務能簡化行政流程，同時保留專業水準。寶德隆的公司秘書服務能提供實質的方案，保證公司符合法規，這樣能大大節省人工及時間成本，使您可以專注於業務的核心。
3. 公司秘書的主要職責是甚麼？
公司秘書通常由公司董事會任命，他們有責任確保公司遵守任何相關法規。
公司秘書的職責包括：
- 妥善保存名冊和紀錄
- 保管法律文件
- 協助稅務合規與稅務管理等工作
- 籌組及出席公司董事與股東間的必要會議
- 提交並歸檔所有法律要求的公司文件
- 確保公司遵守法定和監管法規
- 提供秘書支援及協助處理臨時行政工作
4. 甚麼是公司秘書的必備資格和條件？
作為公司秘書，必須具有專業資格、牌照。尤其是上市公司，對於公司秘書資格的要求就更為嚴格，必須具備合適的專業、學歷資格以及相關經驗，包括：特許秘書公會會員、《法律執業者條例》下的律師或大律師、或《專業會計師條例》下的會計師，才能符合《香港聯合交易所有限公司證券上市規則》（《上市規則》）中的要求。而除了專業資格外，作為企業秘書必須對本地以至全球的知識有深入了解，以處理稅務、貿易、貨幣兌換及合約規條等問題。寶德隆專業公司秘書團隊具備專業資格，全力確保履行企業秘書相關的一切義務。
5. 是否一定要任命公司秘書？
委任經驗豐富的公司秘書對協助企業業務順利、高效、合法地運營至關重要。為了達至以下最佳結果，您應該考慮選用一間專業的公司秘書服務供應商：
- 在香港註冊的法人實體
- 持有 TCSP牌照（從 2018 年 3 月開始）
- 擁有資深的公司治理方面經驗
- 掌握最新的政策監管動態
- 具備優秀的溝通和協作能力
- 非常有條理，善於計劃
- 能夠同時處理多項工作
在這種情況下，寶德隆的公司秘書服務就能助您解決煩惱，為企業提供合規支持。
6. 公司秘書能為企業帶來甚麼好處？
公司秘書可保證您的企業保持合規及符合香港的法律要求。如沒有適當的公司秘書服務，公司或會受合規性或潛在問題影響，繼而於日後觸發更多問題。專業的公司秘書服務協助上市及非上市公司管理最新合規要求。
7. 如何在香港成立或註冊公司？
在香港成立公司可以很簡單、直接，但還需取決於公司的具體狀況、結構等。
以下是於香港成立公司的主要步驟：
- 選擇公司名稱及類型，包括法律架構、股份結構等
- 任命董事、公司秘書及其他關鍵人員
- 取得註冊辦公室地址
- 創建公司賬戶
- 提交申請，包括公司註冊表格、公司章程副本以及商業登記署表格
- 收集所有必要的證明
- 取得必要的許可證或執照
- 投保公司保險及員工強積金計劃
- 制定公司章程
不少香港企業都傾向將列表裡的項目外包給像寶德隆這類專業的企業領導者，讓您可以專注發展業務的同時保證合規性。
8. 在香港註冊公司費用是多少？
在香港註冊公司的費用會因所選的公司註冊類型及公司秘書服務而有異。經電子渠道申請成立有限公司，費用為HK$1,545；若以印本形式交付申請，費用為HK$1,720。而一年期商業登記證費用為HK$250，三年期商業登記證為HK$3,950。
如您需要雇用專業服務例如公司秘書服務、申請工作簽證或申請營業執照等，整體費用或有不同。有關更多於香港註冊及成立公司費用資訊，歡迎與寶德隆的專家聯絡。
9. 外國人能在香港成立公司嗎？
香港非常歡迎外國人來創業，即使您不是香港本地居民，您仍可成為香港公司的唯一董事及股東。在海外成立及經營香港離岸業務很簡單，寶德隆為您提供一站式服務，包括公司秘書服務等方面的專業協助，讓您在香港開辦公司更順利。
10. 甚麼是提名董事？
在香港，公司必須聲明其董事和股東的身份。提名董事是指非執行董事，用以保護希望保持匿名的真正公司董事，並會代表其公司。任何公司的董事會都必須至少有一名董事，如有需要，寶德隆提供提名董事服務，歡迎與我們聯絡了解更多。
11. 如何在香港註銷公司？
如果您要在香港註銷公司，需要以合法程序辦理手續。
要申請註銷有限公司，您必須：
- 獲全體股東同意，並申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
- 向公司註冊處以郵遞方式、親身遞交或網上提交完整申請，包括填妥表格IR1263及繳交申請費用 $270
12. 寶德隆的公司秘書服務能如何幫助您？
公司秘書工作或比想像中繁重，將有關事務外包給寶德隆能減輕工作負擔，使您專注發展業務的核心項目。我們將與您一同緊密合作，確保您的企業保持合規性，並為您提供實質建議。 作為市場領導者，我們簡化了流程，盡可能讓每位正準備創建及組織公司的客戶都能享受高效、快速、無縫的專業服務。想進一步了解寶德隆如何為您提供協助？請立即與我們的專家聯絡。