企業秘書

秘書服務簡化公司設立,助您營運順暢

寶德隆公司秘書外包服務提供由開設數十億美元級企業以至營運公司等服務,與您攜手同行,助您成功。我們的公司秘書外包服務為您在香港設立及運營公司,旗下的專家組團隊更保證您的公司遵守法律和監管要求,運作良好。

01 法規遵守服務

  • 香港和其他司法管轄區年度的法定和監管遵守(請參看香港上市公司合規服務)
  • 提供實名公司秘書、聯合企業秘書、授權代表、代理董事、代理股東和地區代理。
  • 擔任代管及法律程序送達的代理。
  • 妥善維持法定冊和記錄。
  • 向相關法定機構匯報章程文件、資本結構、成員和董事的任何變動。
  • 分別就新加坡、馬來西亞、中國香港、中國大陸和澳大利亞的證券交易所的滙報和合規要求提供建議和協助。</liƒ>
  • 擬備董事會、董事委員會和股東等決議。
  • 出席董事會、董事委員會和股東會議,擬備相關會議記錄。

02 最佳實踐和公司管理評估

  • 就最佳企業管治實務和程序提供建議。
  • 在發展、改進適當企業管治的政策和程序方面提供協助。
  • 進行公司常規檢查。

03 於香港開無限公司、成立有限公司及業務組建服務

  • 就適當企業結構提出開設公司的建議。
  • 註冊成立私人無限公司及有限公司、開公眾和擔保(包括慈善)有限公司。
  • 註冊合夥企業、有限責任合夥企業、有限合夥企業和獨資經營企業。
  • 註冊開香港地區以外的有限公司。
  • 為開公司提供註冊地址、主要營業地點和銀行賬戶簽署人士等。
  • 註冊(和重續)代表辦事處。
  • 建議和申請適當的個人就業通行證、家庭成員依親准證和永久居留證。

04 重組和注銷公司

  • 就公司注銷和股東成員自願清盤(包括擔任清算人)提供建議與輔助。

05 董事和管理層培訓

  • 就法定或監管方面的更新、董事責任、企業管治和公司秘書實務等向董事/高層提供培訓或概覽資訊。

06 香港上市公司合規服務

  • a) 香港上市公司年度合規
    建議和協助:

    • 刊發年度、中期和季度業績公告,以及環境、社會和管治報告。
    • 獲得發行新股和購買現已發行股份的一般批准。
    • 確立、維持和更新董事/行政總裁和主要股東的權益登記冊。
  • b) 其他企業秘書和企業管理咨詢服務
    • 擬備《行為準則和合規手冊》,處理其他企業管治事宜。
    • 協助非常規和特別的公司交易和行動,提供其他監管合規服務。

為什麼選擇寶德隆?

因為我們可以在各個階段幫助您進一步,更快地發展業務

寶德隆是亞太地區企業和諮詢服務的領導者,包括員工股票期權計劃管理服務區域薪資外包服務公司秘書服務股東服務會計和稅務服務薪資外包和人力資源外包。

五十多年來,我們一直支持公司在復雜的運營和監管政策以及文化敏感性方面進行導航。 我們在亞太地區處於有利地位,在新加坡,澳大利亞,中國大陸,中國香港和馬來西亞設有辦事處,並在整個亞洲設有廣泛的合作夥伴網絡。

寶德隆是許多《財富》世界五百強跨國公司,上市公司和私有企業的首選合作夥伴。

立刻聯繫我們的企業秘書外包服務專家!

聯系人

楊思恒

香港區總經理

常見問題解答 (FAQs)

1. 甚麼是企業秘書服務?

企業秘書服務包括從公司註冊、到公司章程制定及修改、籌組股東周年大會(AGM)/特別股東大會(EGM)等。簡單而言,企業秘書服務保證您的公司遵守法律及監管要求。

2. 公司秘書服務外包的好處?

將公司秘書服務外包有著無與倫比的優勢。對於規模較小的公司,將公司秘書服務外包能減省成本,亦能保持合規性;針對大型公司,外包公司的秘書服務能簡化行政流程,同時保留專業水準。寶德隆的公司秘書服務能提供實質的方案,保證公司符合法規,這樣能大大節省人工及時間成本,使您可以專注於業務的其他核心。

3. 公司秘書的職責是甚麼?

公司秘書通常由公司董事會任命,他們有責任確保公司遵守任何相關法規。

公司秘書的職責包括:

  • 妥善保存名冊和紀錄
  • 保管法律文件
  • 籌組公司董事與股東間的必要會議
  • 提交並歸檔所有法律要求的公司文件
  • 確保公司遵守法定和監管法規

4. 是否一定要任命公司秘書?

在香港,每家公司都必須任命一名公司秘書。所任命的秘書必須居住於香港,而公司必須在香港設有註冊營業據點或辦事處。如果公司只有唯一董事,他不能同時擔任公司秘書一職,需要委任第三者出任。在這種情況下,寶德隆的公司秘書服務>就能助您解決煩惱,為企業提供合規支持。

5. 公司秘書能為企業帶來甚麼好處?

公司秘書可保證您的企業保持合規及符合香港的法律要求。如沒有適當的公司秘書服務,公司或會受合規性或潛在問題影響,繼而日後觸發更多問題。專業的公司秘書服務協助上市及非上市公司管理最新合規要求。

6. 如何在香港成立或註冊公司?

在香港成立公司可以很簡單、很直接,但還需取決於公司的具體狀況、結構等。

以下是成立公司的主要步驟:

  • 選擇公司名稱及類型,包括法律架構、股份結構等
  • 任命董事、公司秘書及其他關鍵人員
  • 取得註冊辦公室地址
  • 創建公司賬戶
  • 提交申請,包括公司註冊表格、公司章程副本以及商業登記署表格
  • 收集所有必要的證明
  • 取得必要的許可證或執照
  • 投保公司保險及員工強積金計劃
  • 制定公司章程

不少香港企業都傾向將列表裡的項目外包給像寶德隆這類專業的企業領導者,讓您可以專注發展業務的同時保證合規性。

7. 香港註冊公司費用是多少?

在香港註冊公司的費用會因所選的公司註冊類型及公司秘書服務而有異。經電子渠道申請成立有限公司,費用為HK$1,545;若以印本形式交付申請,費用為HK$1,720。而一年期商業登記證費用為HK$250,三年期商業登記證為HK$3,950。

如您需要雇用專業服務例如公司秘書服務、申請工作簽證或申請營業執照等,整體費用或有不同。有關更多於香港註冊及成立公司費用資訊,歡迎與寶德隆的專家聯絡

8. 外國人能在香港成立公司嗎?

香港非常歡迎外國人來創業,即使您不是香港本地居民,您仍可成為香港公司的唯一董事及股東。在海外成立及經營香港離岸業務很簡單,寶德隆就提供一站式服務,包括公司秘書服務等方面的專業協助,讓您在香港開辦公司更順利。

9. 甚麼是提名董事?

在香港,公司必須聲明其董事和股東的身份。提名董事是指非執行董事,用以保護希望保持匿名的真正公司董事,並會代表其公司。寶德隆提供提名董事服務,歡迎與我們聯絡了解更多。

10. 如何在香港註銷公司?

如果您要在香港註銷公司,需要以合法程序辦理手續。

要申請註銷公司,您必須:

  • 獲全體股東同意,並申請《註銷公司無異議通知》
  • 向公司註冊處提交完整申請

如對於在香港註銷公司有任何疑問,歡迎聯絡我們了解更多。

11. 寶德隆的公司秘書服務能如何幫助您?

公司秘書工作或比想像中繁重,將有關事務外包給寶德隆能減輕工作負擔,使您專注發展業務的其他核心項目。我們將與您一同緊密合作,確保您的企業保持合規性,並為您提供實質建議。

作為市場領導者,我們簡化了流程,盡可能讓每位正準備創建及組織公司的客戶都能享受高效、快速、無縫的專業服務。想進一步了解寶德隆如何為您提供協助?請立即與我們的專家聯絡