度身訂製的證券登記服務
寶德隆的客戶服務經理團隊可助您處理所有證券登記的需求，不論是公司首次公開招股（IPO）還是召開股東大會，我們皆能提供全方位的方案。為滿足監管要求，我們更提供代理投票和管理股東記錄服務。
我們的專家團隊將與您討論，並為您度身訂製最合適您的證券登記管理方案。
50 年來，寶德隆致力為亞太地區的組織提供專業的證券登記管理服務，同時不斷擴充業務展及提升客戶服務水平。 與我們合作，您將全面了解香港的法規，並獲得精簡和高效的服務。
01 公司首次公開招股（IPO）服務
完成 IPO 流程對任何企業來說都是莫大的成就，但同時亦是一項艱鉅的任務。一般 IPO ，從早期規劃到在香港交易所上市，至少需要 6至18 個月，我們的專家團隊會助您完成每個重要階段。
作為香港頂尖的證券登記服務公司，寶德隆提供以下的優勢，例如：
我們的專業證券登記管理團隊擁有專業知識及技能，有助於增加成功IPO上市的機會。
02 企業行動服務
企業成功上市後，您便需要融資，以擴充公司版圖。 寶德隆可以協助促進和管理您的企業行動及融資工作。
我們提供以下的服務：
- 股息再投資計劃
- 法人行為
- 配股
- 股息及收入分配
03 證券登記管理服務
根據法律，企業必須管理及更新股東名冊。 寶德隆團隊將根據當地法定要求，精確地為您管理相關事項。 我們提供以下的服務：
- 管理證券登記服務，包括：
- 證券上市
- 上市企業和非上市公司的債券和認股權證轉讓
- 登記股東股份和證券，提供股票
- 股東溝通，包括發佈年度報告、通函和附件
- 股息及收入分配及轉移。
04 會議管理和監票人服務
無論股東是否參加，執行年度股東會議大會 （AGM）和臨時股東大會 （EGM） 至關重要：
- 實體會議
- 視象會議
- 或兩者兼備
混合會議模式有效推動員工及利益相關者參加定期會議。 隨著越來越多的企業，採用混合辦公模式，混合會議模式亦越受歡迎。 寶德隆可助協調視象會議，讓您確保順利進行年度股東會議大會 （AGM）和臨時股東大會 （EGM）。
不論哪款會議模式，我們均提供以下的服務：
- 提交股東分析及委託書
- 處理AGM 和EGM 的場地預訂和後勤工作
- 投票代理服務，包括：
- 通過電子版或加密形式的紙質民意調查
- 代理投票
- AGM 和EGM 的獨立審查
常見問題解答（FAQs）
1. 甚麼是證券登記服務？
證券登記服務包括維護公司股票記錄，執行股東會議，協助股東投票流程，進行各種企業行動（例如獎金發放，供股等），協助公司完成IPO程序等等。寶德隆是香港和亞太地區證券登記服務的市場領導者。我們可以按照您企業的需要，提供最合適、為企業度身訂製的證券登記管理方案，為您的公司帶來最大的價值並推動長期成功。
2. 證券登記管理服務做什麼？
證券登記服務負責更新擁有公司股票的註冊股東的法定記錄，和在特定日期擁有的股份數量。證券登記服務必須遵守香港上市公司的所有法律合規要求。
3. 為甚麼我需要證券登記管理服務？
香港的上市公司必須準確記錄其股東及他們所持的股份。證券登記管理服務被任命來更新和管理股東名冊以及數據清單。通過外包給如寶德隆的證券登記服務，有助減少公司內部資源的管理壓力。證券登記服務還負責管理股份轉讓、股東溝通各個方面、所有公司行動，並確保順利進行與股東和董事會的年度股東大會。
4. 首次公開募股（IPO）是如何運作？
首次公開募股（IPO）是指私人公司在香港聯合交易所有限公司（“聯交所”）上市並公開發行股票的過程。公司通過與通常是投資銀行的IPO保薦人，以及包括寶德隆之類的證券登記服務在內的其他專業團體合作，進行必要的核計、定價、過渡等工作。公司在IPO上市，可以為公司提供新的資本融資，並大大增加他們增長和擴展業務的速度。
5. 為甚麼要在香港IPO上市需要證券登記服務？
在首次公開招股過程中，不可低估證券登記服務的幫助。當公司決定在IPO上市從公眾籌集資金時，公司必須任命一家經驗豐富的證券登記管理服務公司。證券登記管理服務可以幫助公司完成複雜的IPO上市要 求，確保IPO過程順利進行。首次公開招股成功上市後，香港證券登記管理服務公司將負責保存股東記錄，股東已認購的股份數量，以及在整個首次公開招股過程中的任何股份轉讓／刪除。 此外，在首次公開招股後，指定的證券登記管理服務公司將會協助您在公司進行首次公開IPO上市後的工作。
6. 我應該在甚麼時候為首次公開招股（IPO）聘用證券登記管理服務？
在向香港聯合交易所有限公司提交主板或創業板上市申請之前，應先諮詢證券登記管理服務公司。熟悉香港IPO程序的證券登記管理服務公司能為你公司制定詳細計劃及 IPO程序做準備。專業證券登記管理服務公司的指導非常寶貴，因為它有助於增加成功IPO上市的機會。
7. 年度股東大會（AGM）的目的是甚麼？
年度股東大會（AGM）是所有擁有一個以上成員的香港公司，都必須舉行的年度會議。企業在會議中必須向所有股東提供有關公司當前財務狀況的最新資料，提供財務報表，並為他們提供詢問公司業績的機會。股東可在年度股東大會上投票，以就委任或罷免董事等作出重要決定。對於擁有少量股東的私人公司，年度股東大會可在內部進行。但對於香港上市公司而言，年度股東大會的監票人必須根據香港上市規則，由合資格的人員擔任。任命證券登記管理服務公司提供會議服務是降低成本及確保年度股東大會順利進行的最佳方法。
8. 年度股東大會（AGM）需要實體舉行還是虛擬舉行？
年度股東大會可以在某一地點實體舉行，也可以通過流媒體服務進行虛擬舉行， 或兩者結合的方式，即混合型年度股東大會。舉行年度股東大會的方式取決於公司的章程（《章程》）或任何其他股東協議，決定股東是否需要出席在年度大會上。
若《章程》要求股東必須實際出席，則必須舉行實際的年度股東大會，除非通過特別決議來刪除有關規定。如果章程中沒有要求股東必須親自出席，公司則可考慮以虛擬方式或混合方式召開年度股東大會。
9. 年度股東大會（AGM）如何組織？
一旦公司確定了年度股東大會的日期，指定的股份過戶登記處將向所有股東分發出年度股東大會的通知和委托書，通知他們會議的地點，時間和日期，並確保股東對會議內容有清晰了解。此外，專業的證券登記管理服務公司應為股東提供專門的聯絡人，如電話或電郵地址，以處理股東對應屆年度股東大會的查詢。 寶德隆證券登記服務的一部分是確保年度股東大會的組織和執行可無縫進行，並保持清晰的溝通和股東滿意度。我們的證券登記服務團隊還可以擔任年度股東大會的監督員，進行投票和點票活動。
10. 甚麼是股東或投資者服務？
股東或投資者服務是指由如寶德隆的第三方公司提供的記錄保存和管理工作。具體服務包括擔任股份/窩輪/債券/單位信托過戶登記員和過戶代理人，會議管理（混合/虛擬會議）和監票人服務、股息及收入分配、股東溝通、首次公開發售/證券上市服務，以及其他公司行動。
11. 寶德隆在證券登記服務能提供甚麼幫助？
寶德隆在亞太地區擁有豐富證券登記管理經驗，並了解沒有一刀切的解決方案。我們可以幫助您舉行股東大會、進行代理投票、指導進行首次公開招股、擔任股份過戶登記處等。我們將為您的業務度身定制個性化的解決方案，以確保您的公司獲得精簡和高效的服務。為了更好地了解我們的證券登記服務如何讓您的公司受益，請立即與我們聯繫。