強積金（MPF） 是香港的法定退休保障計劃，目的是為僱員提供退休保障。僱主和僱員都需要按月為強積金計劃作出供款，但大家可能會有一些疑問：到底什麼時候開始供款？剛入職的新員工是否要立即開始供款？本文將為大家詳細解說強積金的供款時間和免供款期的資訊，讓您對強積金的供款安排有更深入的了解。
僱主幾時開始供強積金？
根據香港法例規定，年滿18至65歲且連續工作60天以上的僱員，不論全職、兼職或臨時工，僱主都必須在僱員受僱的首60日內，安排他們參加強積金供款計劃。這個60日是按「日曆日」計算，如果僱主未能在規定的60日內為僱員辦理強積金登記，即屬違法。一旦被發現，僱主可能面臨罰款等處罰。例如，如果員工在8月15日開始上班，僱主最遲要在10月13日前為該僱員辦理強積金登記。
強積金首次供款的具體時間，是許多僱主和僱員都關心的問題。根據香港強積金制度的規定，僱主必須在僱員受僱滿60日後的下一個「供款日」或之前，為該僱員繳納首次強積金供款。一般情況下，強積金的供款日是每月的第10日。也就是說，僱主通常在每月10日或之前，需要繳付上一個月的供款。如供款日（每月10日）恰逢星期六、日或公眾假期，則順延至下一個工作日。
案例一：
- 僱員入職日期：9月30日入職
- 受僱滿60日日期：9月30日+ 60日 = 11月29日
- 首次供款日：僱主必須在12月10日（11月的下一個月的第10日）或之前，為該僱員繳納首次供款
案例二：
- 僱員入職日期：僱員在11月30日入職
- 受僱滿60日日期：下年11月30日 + 60日 = 下年1月29日
- 首次供款日：僱主必須在下年2月10日（1月的下一個月的第10日）或之前，為該僱員繳納首次供款
僱員幾時開始供強積金？了解MPF 60日免供期
僱員在入職後的首30日，以及緊接這30日後的首個「不完整糧期」*，並不需要繳付MPF強積金供款，這段時期稱之為僱員的「免供款期」。不過，僱主仍然需要從員工入職的首日起開始計算MPF供款。
*「不完整糧期」指僱員的僱傭期在一個月內中斷，導致該月的工資計算期不完整。
人力資源管理系統如何幫助企業準確處理MPF供款？
隨著強積金（MPF）制度的日益複雜，企業面對的挑戰也在不斷增加。尤其是對於初入職的僱員，MPF的免供款期（即首60日）以及供款日的規定，對於企業來說都需要精準掌握，否則可能會面臨法律風險。這不僅增加了企業的行政負擔，還可能對員工的薪酬計算和福利保障產生影響。
這時，利用先進的人力資源管理系統（HRMS），尤其是集成了薪酬管理功能的系統，能有效簡化和自動化這些流程。現代化的薪酬系統可以輕鬆追蹤員工的入職時間，精確計算免供款期，並根據不同的薪酬結算周期，自動生成強積金供款報表和納稅文件，確保每一位僱員都能按時且正確地獲得強積金供款。
如何避免因為人為疏忽而漏繳強積金？
傳統的手動處理方式，無論是員工登記、供款日期的設定還是數據的更新，往往存在人工錯誤的風險。而通過數字化系統，所有的數據都能夠及時更新並自動對照法例要求，從而確保僱主能在每月10日（或者前一個工作日）之前，準確無誤地完成強積金供款，避免法律風險與罰款。
薪酬系統如何協助員工更好理解強積金安排？
現代化的人力資源管理系統還可以幫助員工了解他們的強積金計劃，提供自助服務功能，讓員工隨時查詢和更新自己的強積金資料，確保他們對自己的退休金積累有清晰的認識。員工的積金資料可與薪酬系統直接對接，實現薪酬與強積金的無縫聯動，進一步提升管理效率。
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Boardroom 的 Ignite 人力資源管理系統緊貼香港法例，協助企業準確處理強積金供款及稅務申報要求。系統自動計算強積金供款，生成報表，確保企業按時繳納，避免因錯誤操作導致的罰款。此外，Ignite 還支持職業退休計劃（公積金）和稅務表格的提交，幫助企業確保合規。
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