BoardRoom助您輕鬆切換到Xero雲端會計軟件

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像 Xero 般的雲端會計系統近年成為廣大香港企業的新寵,它的強大功能均令本地不同規模的公司成功地節省時間、金錢和精力。 它不但可以提高您公司會計團隊的工作效率,更可加快付款和派發收據的處理過程,這也意味着,您的公司可實現更多的盈利。

但即使如此,仍有許多公司對應否轉用雲端會計軟件而感到猶豫不決。

一個最常見的疑慮,並不是質疑Xero 好唔好用,而是他們會認為將現存的財務數據轉移到Xero 會計系統上是一個困難的過程。尤其對於業務結構較為複雜的企業而言,要處理龐大的數據轉移工作的確會較為費時。

解決方案?您可以透過與Xero認可的機構(如寶德隆)合作,您便可以輕鬆而快速地體驗使用雲端會計軟件的便利性。我們的Xero 會計系統專家會為您提供適切的建議和指導,讓您的企業可以充分地善用雲端會計軟件的強大功能。

告別傳統的會計模式

所謂雲端會計系統,就是使用在線軟件將您帳戶的數據儲存在「雲端」中;而「雲端」則是能夠儲存大量用戶數據的遠程服務器網絡。相反,傳統軟件多數是安裝在電腦上的硬盤驅動器或服務器上。

雖然,使用傳統會計軟件不需要依靠網絡連接,您也可以完全控制訪問權限和設定安全級別;但它往往需要用戶不斷更新系統和備份數據。因此相比之下,使用雲端會計軟件的好處仍然遠遠超過使用傳統模式。

雲端會計軟件會讓您的團隊更容易地查看數據和共同操作,無需額外花費在的購買硬件和其他軟件。它還可以為您的公司提供實時且圖像化的業績數據,在數據私隱及安全性上更加不會有任何影響。最重要的是,雲端會計軟件可以幫助您節省時間並提高準確性,從而幫助您的公司更有效地處理會計工作。 這就是許多公司使用像Xero般的雲端會計軟件的原因。

一個合適的夥伴,能讓您輕鬆駕馭Xero操作

隨着香港政府的監管制度越見複雜,令公司轉用新的會計系統變得難上加難。然而,與經驗豐富的團隊合作,您的公司便可以避免潛在的陷阱,例如錯誤放置數據,或不小心限制了重要的用戶訪問權限。

尋找合適的公司其實一點也不困難,只要查看 Xero 認證的合作夥伴,您便可以清楚知道有哪些公司具備專業資格,值得您安心信賴。寶德隆是 XeroTM 金牌冠軍合作夥伴之一,說明我們在操作 Xero 會計系統方面具備豐富的專業知識。

我們的專業團隊能助您的公司數據轉移到Xero 雲端會計系統上。您只需要向我們提供基本的資料,我們便可以根據您的需求來為您設置 Xero 會計軟件,務求讓您的團隊能在最短時間內無縫接軌,不會影響日常的工作進度。

我們的服務當然不僅是限於設置軟件上,我們更加會提供詳細專業的教學和其他數據支援服務,確保您的團隊能完全駕馭Xero的操作。如有需要,您也可以直接透過電郵、電話,或視像會議與我們聯絡,我們會耐心解答您所有關於使用Xero上的疑問。

擁有複雜架構的公司在設置及轉移 Xero 會計系統時的挑戰

對於結構複雜的公司來說,轉移或更改會計平台上的數據尤其棘手。一般需要進行策略性的規劃,以確保您的公司結構能於 Xero 雲端會計系統中正確地反映出來,同時又能滿足香港的任何的監管報告要求。

公司在切換雲端會計軟件時有可能會面臨各種錯誤、問題及潛在的故障風險。 數據設置和轉移不當更有可能會導致長期問題,例如無法滿足監管報告的要求。 擁有像寶德隆這樣具有專業資格的合作夥伴,便能助您避免這些陷阱,為您節省更多時間。

我們的 Xero 會計系統數據轉移服務能確保所有數據都能完美地轉移,如比較資產轉移和最後期末餘額的轉移等。 此外,我們提供在線培訓,會指導您的團隊如何完成地使用採購、銷售、銀行和對賬、庫存、報告和其他高級功能。

accounting software

令 Xero 會計系統滿足您的需求

在資源有限的情況下,您應如何充分利用 Xero 雲端會計系統呢?Xero 雲端會計系統上提供數千個應用程序和整合方式,寶德隆會為您推薦最適合您公司需求的應用程序來減輕負擔。

我們更會為您定制適合您公司的專屬會計表或報告範本,並將您的公司的標誌合併到財務文件中,或設置跟踪類別和聯繫人等。 最重要的是,我們會為您提供重點培訓,以確保您的團隊能充分地善用 Xero 雲端會計系統。

借助寶德隆的專業知識拓展您的業務

當您與寶德隆合作時,您並不是與普通會計師事務所合作。 作為專家,我們可於多個司法管轄區助您拓展業務,並為您提供各種有關公司管理的專業知識。不論您的辦公室設位於哪處 ,無論是香港、新加坡、馬來西亞、中國還是澳洲,都能透過您的 Xero 雲端會計系統幫助您無縫整合您公司的所有賬戶。

除了設置及轉移 Xero 雲端會計系統服務外,我們亦提供公司會計稅務公司註冊股份登記公司秘書薪酬管理外包,以及許多其他行政的服務。 因此,與寶德隆合作,您可以獲得我們廣泛的技能及專業知識,以助您更有效地管理您的會計團隊。

xero implementation partners

寶德隆提供全面設置及轉移 Xero 會計系統諮詢服務,當中包括糧單或銷售點等。 不論是什麼規模的公司或如何應用雲端會計軟件,我們的專家團隊隨時都會為您提供專業的支援。

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會計外包服務增加業務價值的五種方式

會計外包服務增加業務價值的五種方式

會計外包服務幫助閣下發展業務的五個方式

很多公司將稅務和簿記職責外包的同時,仍然使用公司內部團隊處理其餘各種會計工作。如果貴公司也是這樣,則可能值得重新考慮這種做法是否恰當。如果閣下能夠以一種既能夠降低成本和壓縮風險,又能夠提高收入增長潛力的方式,將全部會計工作外包,豈不很好

專業的會計服務公司可以藉著提供策略性會計服務,來幫助閣下達致這個目標。

具體上,外包會計服務可以通過以下五個方式,幫助閣下的業務蓬勃發展。

01 促進業務增長和擴展

外包會計服務可以幫助釐清貴公司的財務健康狀況。貴公司若能夠掌握本身完整的財務情況,便能作出更明智的決策。當閣下籌劃業務增長和擴展時,這點十分重要。

寶德隆的專業特許會計師團隊可以更加清晰地描述貴公司當前的現金流和季節性情況。他們具備所需的專業知識,能夠批判性地分析貴公司的應收賬款和收款情況,幫助閣下更有效地評估公司業績。根據這些資料,閣下可以作出最佳的策略決定,為貴公司的業務爭取更大的成功。

02 確定貴公司有權享受的各種稅務減免

要掌握香港複雜的法例並非易事。如果沒有專業的會計支援,很容易錯過貴公司原來有權享受的稅務減免優惠。儘量提升貴公司的儲蓄和可獲得的減免的最佳方法,就是與熟知香港法例的專業會計師携手合作。

寶德隆的稅務專家團隊不單熟悉本地稅務法例,對國際稅務條約同樣有深入瞭解。貴公司根據他們提供的諮詢意見,可以避免雙重徵稅的問題。此外,我們的團隊還將額外協助貴公司申請貴公司業務可以享受的稅項優惠。

外包會計

03 指出風險可能被忽視的情況

隨著貴公司業務不斷發展,公司須要遵循的合規法例也愈加複雜。就算只對薪金記錄、稅務報表或損益表存在一項疏忽,也有可能導致巨額的經濟處罰。

只要得到在香港稅務法例和程序方面擁有豐富經驗的專業會計師事務的幫助,便能降低以上風險,並減輕貴公司團隊的行政工作負擔。專業團隊可以指出任何不妥善的情況,以確保合規。

簡而言之,貴公司將能避免可以造成高昂代價的合規陷阱,讓閣下能夠安心地處理業務。

04 儲存和組織公司數據

會計事務會引起大量文書工作。若貴公司仍然採用紙張形式保存記錄,這些記錄很快便可以佔滿辦公室的儲存空間。這做法也會使人難以有效地尋找、檢索資料。

貴公司可以借助外包會計服務,來引領貴公司將各種記錄數碼化的工作。除了會採用電子方式儲存貴公司的會計記錄外,很多提供整套服務的公司還可以幫助貴公司將發薪記錄和理賠文件作數碼化處理。

這樣,貴公司的職員便能夠輕而易舉地從世界任何地方實時查閲記錄、提交開支文件並找到所需的報告。

05 通過減低薪金支出來釋放資源

若要聘請一、兩個經驗豐富的公司内部全職會計師,每月所費實在不菲。除此之外,招聘工作、入職輔導和僱員培訓工作也將涉及一定成本。

相反,藉著外包會計工作予例如寶德隆的專業服務提供者,貴公司便可能根本不需要有公司内部會計團隊。若能減少薪金開支,便可以釋放公司資源,更好地將資源用於業務的其他方面。

不單這樣,貴公司還可以利用到我們整個專業團隊的會計服務。我們的團隊可以為閣下提供整套服務,從提供關於可持續成本削減策略的策略性建議,以至管理簿記稅務事項,服務一應俱全。

閣下是否正在物色值得信賴的香港會計師事務所?

寶德隆是設於香港的一家區域性會計師事務所,服務大型企業和快速增長的中、小型企業。我們的專業知識涵蓋從策略性外包會計服務,以至為亞太地區内的公司管理法定合規申報工作。

即時聯絡我們的會計專家,瞭解貴公司可如何節省寳貴資源,將資源集中利用於重要事情之上,以協助發展閣下的業務。

相關業務概況

你公司是否依賴持續節流維持業務?

長效節流策略

你公司是否依賴持續節流維持業務?

應減省哪些成本來守衛未來?

重點見解

  • 減省成本需要一套能確保營運效率、保持員工福祉的可持續方針
  • 有效管理營運資金能支持公司重新對準即時、中期和長期的影響
  • 精明引入可信的外判合作夥伴,能更專業打理各關鍵營運環節

正當全球靜候新冠肺炎疫苗到來、歐美各經濟體繼續對亞洲出口市場構成威脅,商界領袖也在管理上努力抗衡環球衰退。傳統上,這種經濟衰退出現時,大小企業往往為了即時減省成本而啟動裁員。

然而,環球與個人備受疫症影響,在現時前所未見的經濟下滑環境下,也推動了一種中以人為先的管理方針。客戶和持份者均在觀察大企業如何回應市場挑戰,以在人員和利潤之間取得平衡。

領袖如已準備好以不一樣的方式行事,大可參考一些長效的節流策略,務求能以較低風險幫助機構安然渡過改變:

  1. 精明管理營運資金
  2. 僱員股權計劃
  3. 外判薪資管理或改善流程
  4. 外判財務、會計和稅務服務
  5. 善用業界資助和經濟刺激方案

可持續的節流策略能讓你就推動機構長遠價值緩急先後,集中為公司重新定位以跨過現時難關,並在經濟復甦時再創佳績。

01 精明管理營運資金

現金流是危機時刻的關鍵,而盡量減低營運資金投資––即我們花於完成工作和保持業務運作的資金––可謂重中之重。

2020年讓我們把焦點重新放在營運效率和有效的營運資金管理上。儘管增長與發展被暫時擱在一旁,但這也是修正機構在業務上最關鍵職能的重要關頭。限制開支以盡量減低依賴放款人,將會為你鞏固業務定位,讓其在突如其來的2020年過後、經濟情況反彈時得以強勁復甦。

要重新注重營運資金運用,便需對整個銷售管道進行審慎評估,全面審視貨存水平、分銷點和產品可行性等。

精明的領袖正考慮各項策略,包括:

  • 主動發單––為客戶提供提前支付折扣等優惠
  • 現金管理––到期時而不是到期前支付供應商
  • 貨存––降低存貨的臨界值以減低風險,但保持已商定的客戶服務水平
  • 外判後勤服務以減低日常開支。

下一步:評估你的營運資金成本與財務預測,以確定你可以把那些流程交由內部處理,以及把哪些後勤服務外判是更明智的做法。

02 外判薪資管理或改善流程

外判薪資管理等後勤服務素來予人聲譽不佳的印象,被認為是裁員所致的結果或業務不穩定的徵兆。然而,薪資管理流程是渡過經濟逆週期的關鍵;流暢的薪資管理流程可以推動員工滿意程度,而且你的人力資源管理部很可能正忙於管理疫情中的人事事宜。

以下兩種外判薪資管理的做法都可以精簡營運:

  • 把薪資管理職能與服務完全外判給外間供應商
  • 利用以雲為本的SaaS 人力管理系統(簡稱HRMS)––推動自動化和自助工作,減少人力資源部的日常行政工作。

這種方法也可以讓你看到此前從未預期的好處,並揭示不外判主要職能的重大機會成本;提升可見度、精簡內部流程,並在跨國的薪資管理與稅務情況下保持合規。

兩種模式都可以令企業目標受惠而同時降低成本、加強跨境職能和保障員工的個人資料私隱。

下一步:瞭解薪資管理外判或薪資管理SAAS是否適合你的業務需要。

03 外判會計與稅務規劃的後勤財務支援

在經濟低迷的時候,每間機構都聚焦於業務的最核心,務求釐清應該做些什麼和為什麼要這樣做。這時最重要的,是由專家審視你的財務流程和步驟,令其對準組織目標。你的機構可以為確保業務暢順營運而就各財務環節徵才協助,包括簿記以至裁員策略,而內部員工則集中處理保持業務的生存競爭力和創造收入。

選擇有能力助你管理營運與策略財務及會計的財務服務合作夥伴,能為企業引入外間專業知識,對公司的長遠會計和稅務規劃帶來新視角。
稅務規劃的支援可包括:

  • 在地規劃以盡量提高稅務抵扣
  • 精簡跨境成交以簡化複雜交易
  • 盡量減少和延遲支付而同時保持完全合規
  • 策略規劃以在資產價值下降中受惠

在會計、稅務和財務匯報採用外間支持還可以帶來另一意想不到的好處,就是建立有效的數據匯報、分析和預測。這些數據有助支持規劃、營運資金決策,並支持你的企業應用合資格的經濟資助和經濟刺激方案,同時確保已備有妥善管治,令公司保持符合撥款條件的規定。

下一步:列出所有財務運作以供專家審視。讓內部技能聚焦於長遠規劃,並在稅務、會計和匯報方面爭取外間支持

04 以員工股權計劃作獎勵

如果你現時沒有現金在手,但希望獎勵和保留員工,可以考慮員工股權計劃 (簡稱ESOP)

隨著Slack和Atlassian等公司帶頭實施以遙距工作為優先的工作團隊,企業爭奪技術人才時便需要以不同的方法來爭取員工的經驗。員工股票計劃在新冠肺炎疫情期間頗為普遍,因為公司正尋找不同的方法來增強員工投入程度、保持生產力和保留知識產權。

建立專設計劃以配合機構和員工需要,並營造當家作主的感覺,能在長遠保留 最優秀和最出色的僱員。你的新股票計劃(或現有計劃的修訂)應能做到:

  • 透過建立長遠鼓勵措施以代替短期現金花紅或加薪預期,保持資金流動性。
  • 獎勵在經濟低迷時表現優秀和提升營運效率的員工。
  • 使用與你機構相關的表現指標,例如是股東總回報(簡稱TSR)、客戶保持率和股本回報率(簡稱ROE),並因應情況調整目標。
  • 鼓勵員工向著共同業務目標推動增長。

下一步:尋找能管理你以香港或全球為基地ESOP的外間供應商,並讓旗下團隊專注於能產生收入的計劃。

05 評估政府與業界資助和經濟刺激方案

自2019新冠肺炎帶來前所未見的挑戰以來,亞洲市場出現了各種新的政府和業界資助,還有其他經濟刺激方案。

如果你的機構跨境經營又或在擴充運作方面歡迎新資金,你便有可能合資格申請資助。

政府或業界的資助對企業管治有非常嚴格的要求;你可能需要一位導航員幫助你評估、實施和善用跨越國界的新機會。

下一步: 找專家幫忙尋找香港為企業而設的支持和跨境資金機會、申請資助金和在不同法律管轄區中保持守法合規。

在2021年,你的節流大計是否持續有效?

今時今日,透過節流策略來渡過經濟低迷的做法已和全球金融危機或dot.com 泡沫爆破時大為不同;領袖必須平衡短期需要和長遠業務生存。

單靠減少人手、凍薪和湊合地保持生產力已經不足以解決問題。精明的機構正以新方法解決舊問題:透過股權而不是加薪來保持員工對所屬機構的承擔、尋求市場和業界支持,並更明智地善用外判優勢。

合適的外判夥伴合作關係正是關鍵所在;你選擇由誰支持你的業務,是貴機構和你領導能力的指標。你應該物色以行政和財務專業知識支持你工作團隊的供應商,推動業務復原。

請即聯絡寶德隆,瞭解有關長效節流策略的支援。

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